Kaufmännische Assistenz im technischen Gebäudemanagement (m/w/d)
* Vollzeit
* München, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 12.06.25
WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.
Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in München in unbefristeter Anstellung eine Kaufmännische Assistenz im technischen Gebäudemanagement (m/w/d) in Vollzeit.
UNSERE VORTEILE FÜR SIE
* Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
* 30 Urlaubstage pro Jahr
* Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:
* 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Erstellung, Abstimmung und Versand von Rechnungen
* Überwachung offener Zahlungen, Durchführung von Mahnläufen und Abstimmung mit dem Kunden
* Berechnung von Margen und Unterstützung bei der Budgetkontrolle
* Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten
* Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
* Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
* Erstellung monatlicher Managementreports für CBRE-intern und für den Kunden
* Pflege der Leistungsübersicht und Überwachung des Budgetstatus
* Bearbeitung von Ad-hoc-Abfragen im Auftrag des Account-Teams oder des Kunden
* Bearbeitung und Verteilung von Tickets in den eingesetzten Systemen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inkl. PowerPoint-Präsentationen und Protokollen
* Organisation von Veranstaltungen, z. B. Cateringbestellungen
* Koordination externer Dienstleistungsfirmen
* Stellvertretung der Standortleitung in den Softservicebereichen (Post, Versand, Empfang)
* Fachliche Führung eines Teams von 6 Mitarbeitenden
* Koordination von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
* Einsatzplanung und Steuerung der Serviceleistungen
* Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach individueller Absprache
* Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltvorgaben (HSEE)
* Mitwirkung bei Notfallprävention und Betriebsüberwachung
* Meldung von Unfällen, Berufskrankheiten und sicherheitsrelevanten Vorfällen
WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
* Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise mit Schnittstellen zum technischen Gebäudemanagement
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Umgang mit CMMS-Systemen (z. B. zur Wartungsplanung und -dokumentation) von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse in der Planung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
* Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Hohes Maß an Organisationsgeschick und Koordinationstalent
* Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative
* Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_job@cbre.com mit Angabe der Referenznummer 295/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572153.
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.
Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier.
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Ihr Talent Acquisition Team
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Nishika Desai
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