Ihre Aufgaben
:In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Tätigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Projektmanagement und Rechnungswesen, darunter:
1. Kaufmännische Unterstützung: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege des Rechnungseingangsbuchs und Plausibilitätsprüfung
2. Fördermittelmanagement: Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
3. Organisatorische Abläufe im Büro: Koordination der Post, Materialbestellungen, Ablage und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie IT-Support
4. Kommunikation: Professionelles Auftreten als Ansprechpartner für Vereinsmitglieder, Geschäftspartner und Kollegen
5. Veranstaltungsplanung und interne Meetings: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
Ihre Qualifikation:Sie bringen nicht nur fundiertes Fachwissen, sondern auch die richtige Einstellung und Persönlichkeit mit:
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
7. Berufserfahrung im Rechnungswesen und idealerweise im Fördermittelmanagement
8. Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, und Grundlagenkenntnisse von Buchhaltungssoftware sind von Vorteil
9. Sie überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion
10. Ihre organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Serviceorientierung runden Ihr Profil ab
Ihr Vorteil:Unser Kunde bietet Ihnen zahlreiche Vorteile und Perspektiven, die Sie motivieren und langfristig unterstützen:
11. Unbefristeter Vollzeitvertrag im Herzen von Leipzig
12. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit festen Kernzeiten
13. Mitarbeit an spannenden Projekten mit regionaler Bedeutung und Weiterbildungsmöglichkeiten
14. Kurze Entscheidungswege in einem kollegialen Team
15. Ideale Standortanbindung durch die Nähe zum öffentlichen Nahverkehr