Ihr ArbeitsplatzAm Lehrstuhl Chemistry of Thin Film Materials der Naturwissenschaftlichen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) werden chemische Methoden zur kontrollierten Beschichtung nanostrukturierter Proben mit funktionalen Schichten mit atomarer Genauigkeit entwickelt. Der Lehrstuhl koordiniert den neuen Sonderforschungsbereich 'ChemPrint', für dessen Verwaltungsaufgaben eine Person gesucht wird.Ihre AufgabenSelbstständige Verwaltung und Bewirtschaftung von Mitteln aus dem Drittmittel-Verbundprojekt, inklusive Budgetierung und ControllingAllgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Terminplanung, Bestellwesen, Verwaltung von Dokumenten) mit Korrespondenz in deutscher und englischer SprachePersonalverwaltung, insbesondere Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal in Abstimmung mit der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV)Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen mit Durchführung der anschließenden ReisekostenabrechnungUnterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Mithilfe beim Erstellen von Publikationen, Präsentationen und Informationsmaterialien (auf Deutsch und Englisch) sowie Pflege des Webauftritts)Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung mit universitären Verwaltungssystemen (z.B. Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), Personen- und Einrichtungsverzeichnis der FAU (FAUdir), Campus Management der FAU (Campo) wünschenswertFundierte buchhalterische KenntnisseKenntnisse in VerwaltungsaufgabenSicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) sowie E-Mail und anderer gängiger InternetdiensteKenntnisse in den Bereichen Drittmittelverwaltung, Kostenmanagement, Bayerische Haushaltsordnung, Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), Reisekostengesetz sowie Management von Verbundprojekten von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)Freude am Umgang mit internationalen Studierenden und MitarbeitendenSelbstständige, engagierte und flexible Arbeitsweise und ArbeitsteilungZuverlässigkeit, Eigenorganisation, Belastbarkeit, TeamfähigkeitWir haben einiges zu bieten: Unsere BenefitsRegelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche JahressonderzahlungUrlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. DezemberFlexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichenBetriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame LeistungenFamilienfreundliche Umgebung mit Ferien- und KinderbetreuungsangebotenHomeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglichVielfältige Weiterbildungs- und FortbildungsmöglichkeitenUmfassende Einarbeitung durch engagiertes TeamGemeinsame Aktivitäten im TeamKollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem BetriebsklimaBüroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen NahverkehrAktives GesundheitsmanagementStellenzusatzBei entsprechender Eignung und verlängerter Drittmittelfinanzierung ist eine Weiterbeschäftigung für weitere vier bis acht Jahre möglich.EntgeltTV-L E 8ArbeitszeitTeilzeit