Aufgaben
* Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
* Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
* Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration
* Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
* Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
* Reporting
* Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
* Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
* Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung
* Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
* Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe
* Teilnahme an konzernübergreifenden Online-Meetings in Englischer Sprache
Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint)
* SAP-Kenntnisse wünschenswert
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
* Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit
Wir bieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* 13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbonus
* Unterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woche)
* Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silvester)
* Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
* Offener Austausch durch Jahresgespräche
* Internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konzern
* Beteiligung durch Mitarbeiteraktienprogramme
* Zusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivitäten
* Firmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalten
* Möglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglich)
* Kostenfreie Sozialberatung