Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, unter anderem die Koordination von Terminen, Verwaltung der Korrespondenz sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Verantwortung für Reisebuchungen Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie die Abwicklung von Bestellungen Kommunikation mit internen und externen Partnern Verschiedene administrative Aufgaben und Schnittstelle zu anderen Assistenzen Mitarbeit bei verschiedenen Projekten und Aufgaben je nach Bedarf Profil Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrungen als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit Dich definieren eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld Du bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, OneNote) Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (englisch und deutsch) Deine Arbeitsweise ist sorgfältig und du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit Freundlichkeit, ein sicheres Auftreten und Flexibilität runden dein Profil ab Warum wir? Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell JobRad-Leasing und E-Auto-Leasing über Belmoto Firmenfitness mit EGYM Wellpass sowie kostenfreie Sportangebote am Standort Wacken Englischkurse zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Über uns Wir, die ICS-Gruppe, veranstalten das weltweit bekannte Wacken Open Air (W:O:A), zu dem jedes Jahr über 84.000 Heavy Metal Fans aus aller Welt pilgern, um gemeinsam ihre Lieblingsbands und ihre Szene zu feiern. Zusätzlich zum W:O:A produzieren und veranstalten wir mit unseren verschiedenen Gesellschaften eine Vielzahl von Live-Entertainment-Events von Tourneen bis hin zu Kreuzfahrten. Dazu möchtest du beitragen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!