Ihre Aufgaben:
1. Allg. Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit Referent/in
2. Unterlagen aufbereiten
3. Adressdatenbank verwalten
4. Veranstaltungsorganisation im kleinen Rahmen
5. Strukturierung und Organisation des Büroalltages
6. Die Termin- und Reiseplanung
7. Selbstständige Korrespondenzerledigung
8. Externe Anfragen bearbeiten und u.U. weiterleiten
9. Terminkoordination, Planung der Dienstreisen
10. Korrespondenz des Geschäftsführers in englischer wie deutscher Sprache vorbereiten
Ihr Profil:
11. Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
12. Berufserfahrung im Bereich Assistenz
13. Souveränes Auftreten
14. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
15. Geübter Umgang mit Designprogrammen und Datenbanken sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
16. Teamfähige und zuvorkommende Art, flexibel
17. Effiziente, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
18. Belastbarkeit
19. Kommunikatives Organisationstalent
20. Diskretion
Weitere Infos:
21. Branche des Arbeitgebers: Organisationen der Bildung, Wissenschaft und Forschung
22. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
23. Arbeitszeit: Vollzeit
24. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
25. Einsatzorte: 53177 Bonn
26. Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
27. Vergütung: nach Vereinbarung