* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
* Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD
* Monatliche steuerfreie Gutscheine / Zuschüsse für 50 Euro
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und vielseitigem Aufgabengebiet
* Schwerpunktsetzung in Zeit- und Terminplanung, Organisation und teilweise inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen und digitalen Meetings
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessoptimierung und Qualitätssicherung
* Sicherstellung der technisch richtigen und rechtzeitigen Freigabe von Beschlussvorlagen für den Gemeinderat
* Organisation von Veranstaltungen und deren Vor- und Nachbereitung
* Sekretariatsaufgaben: u.a. Führen der Korrespondenz, Sichten und Priorisieren der Mails, Rechnungsbearbeitung, Gästebewirtung, Dokumentation
* Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder dem Aufgabengebiet entsprechende Berufsausbildung
* Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats oder in einer vergleichbaren Tätigkeit ist wünschenswert
* Sehr sicherer Umgang mit MS Outlook und Word
* Zuverlässigkeit und Flexibilität, Selbstständige sowie sorgfältige Arbeitsweise
* Stilsicheres Auftreten, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Eine Stellenanzeige von Stadt Bad Herrenalb