Aufgaben
1. Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Bewirtungen, Bestellungen
2. Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten
3. Ansprechpartnerin für die Projektteams und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Fragen
4. Pflege und Verwaltung von Projektakten und Datenbanken
5. Koordination und Organisation von Sitzungen und Besprechungen
6. Organisation und Erledigung interner und externer Kommunikation
7. Allgemeine Korrespondenz und Verteilung von Planunterlagen
8. Sortierung und Erfassung von Lieferscheinen
9. Reiseorganisation, Seminaranmeldungen, Schulungskoordination
10. Betreuung der Baustelleninfrastruktur
Qualifikationen
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ Berufserfahrung in vergleichbarer Position
12. Sicherer Umgang mit MS Office
13. Reisebereitschaft
14. Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, gepaart mit einer hohen Einsatzbereitschaft
15. Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
16. Führerschein Klasse B
Wir bieten
Bei uns erwartet Dich mehr als nur ein Job. Werde Teil unseres Teams, das gemeinsam Großes schafft!Wir freuen uns auf Dich!
17. Unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einem krisensicheren Arbeitgeber
18. Tarifgebundene Bezahlung mit allen Leistungen des Bautarifs
19. Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
20. Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen und Trainings an der konzerninternen Akademie
21. Zuschüsse zu: z. B. betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Company Bike
22. Betriebliches Gesundheitsmanagement
23. Zahlreiche Vergünstigungen, z. B. Sonderkonditionen für Strom und Gas, Mobilfunkverträge, Corporate Benefits