Ihre Aufgaben
* Erfassung, Bearbeitung und Verteilung von Posteingängen
* Druck, Kuvertierung und Frankierung von Postausgängen
* Bearbeitung des zentralen Email-Postfaches
* Übernahme von Botengängen und Fahrdiensten
* Registrierung, Digitalisierung und Archivierung von Schriftgut
* Scannen, Validierung, Qualitätssicherung und Signatur von Schriftgut
* Führen von Statistiken
1. Ihr Profil
Fachliche Voraussetzungen:
* abgeschlossene Berufsausbildung und nachgewiesene Berufserfahrung in einer Poststelle oder Nachweis einer vergleichbaren Tätigkeit (Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Digitalisierung von Schriftgut)
* nachgewiesene Erfahrungen im Umgang mit Bürotechnik, Dokumentmanagementsystemen und Standardsoftware, insbesondere Microsoft Outlook und E-Akte
Sonstige Voraussetzungen:
* Führerschein der Klasse B
* Körperliche Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
* Kooperations- und Teamfähigkeit
* hohe Kommunikationsbereitschaft und selbständige Arbeitsweise
2. Das bieten wir Ihnen
* fundierte und strukturierte Einarbeitung
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* 30 Tage Urlaub
* eine attraktive Altersabsicherung
* Möglichkeit zum Dienstradleasing
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Abschlussnote, Arbeitszeugnisse). Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button "Bewerben" am Ende des Stellenangebotes zu.
Bewerbungen per E-Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.
Bewerberinnen bzw. Bewerber mit einer höheren als der in der Stellenausschreibung geforderten Qualifikation werden im Auswahlverfahren erst berücksichtigt, wenn in der ersten Stufe des Verfahrens keine geeigneten Bewerberinnen oder Bewerber ermittelt wurden.
Von der erfolgreichen Bewerberin / dem erfolgreichen Bewerber wird nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Vorlage einer Auskunft aus dem Bundeszentralregister (Führungszeugnis) gefordert. Die Kosten hierfür werden nicht übernommen.