Assistenz im Vorstandssekretariat (m/w/d) Schwerin
1. Schwerin
2. unbefristet
3. Teilzeit, 25-30 h/Woche
4. Stellen-ID: J000030021
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Das bieten wir Ihnen
5. 13. Monatsgehalt
6. 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
7. Betriebliche Altersvorsorge
8. Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
9. Möglichkeit der Entgeltumwandlung
10. Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
11. Positive Arbeitsatmosphäre
12. Vergünstigung im öffentlichen Nahverkehr
13. Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
14. Vertrauensvolle Ansprechpartner
15. Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Das erwartet Sie
16. Koordination von Terminen, Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen
17. Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen
18. Begleitung des Vorstandes im Tagesgeschäft und bei vertraulichen Themen
19. Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Präsentationen und effiziente Informationsweitergabe
20. Proaktives Denken, Priorisieren, Filtern und eigenständiges Handeln bei Entwicklungen
21. Verantwortliche Koordination, Nachverfolgung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
Das zeichnet Sie aus
22. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Staatlich anerkannte/-r Managementassistent/-in) oder vergleichbare Qualifikation
23. Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
24. Erfahrung mit Korrespondenz, Protokollierung und Dokumentenmanagement
25. Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit
26. Kommunikationsfähigkeiten (intern/extern)
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von