Das ifa - Institut für Auslandsbeziehungen setzt sich gemeinsam mit Partnern weltweit ein für die Freiheit in Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft und bringt Menschen zusammen, die sich für eine offene Gesellschaft engagieren. Dazu schafft es analoge und digitale Räume für Begegnung, Austausch, Aushandlung und Ko-Kreation. Es gibt Aktivist:innen, Künstler:innen und Wissenschaftler:innen eine Stimme, fördert Kooperationen und verfolgt seine Ziele verstärkt mit europäischen Partnern. Basierend auf seinen Kernkompetenzen Kunst, Forschung und Zivilgesellschaft baut es Netzwerke auf, um nachhaltige Wirkung zu erzielen. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart. An den beiden Standorten sind 200 Mitarbeitende für uns tätig.
Die IT-Abteilung des ifa ist zentrale Anlaufstelle für alle technischen, infrastrukturellen und digitalen Themen an den Standorten Stuttgart und Berlin. Unser kleines, engagiertes Team betreut eine moderne hybride Systemlandschaft, stellt den laufenden Betrieb sicher und gestaltet aktiv die digitale Transformation des Instituts mit. Besonderes Augenmerk legen wir auf moderne Veranstaltungstechnik, hybride Meetinglösungen und anwenderfreundliche Schulungen – mit Fokus auf eine zukunftsfähige, serviceorientierte IT-Landschaft.
Für den IT-Bereich in Stuttgart sucht die Abteilung Verwaltung ab sofort unbefristet eine:n Mitarbeiter:in IT-Support (m/w/d) in Teilzeit (75 %)
Aufgaben
* Einrichtung, Wartung und Rückbau von IT-Arbeitsplätzen und mobiler Hardware
* Installation und Paketierung von Software
* Support von Microsoft 365-Anwendungen
* Technischer Support und Betreuung bei hybride Veranstaltungen und Konferenzen
* Betreuung und Wartung der Medientechnik in den Besprechungsräumen
* Remote-Support auch für den Standort Berlin
* Pflege des Assetmanagements, Lagerverwaltung, Durchführung kleiner Beschaffungen
* Unterstützung bei einfachen Aufgaben in der System- und
* Dokumentation, Erstellung von How-To's und Übergabeprotokollen
Profil
* abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationstechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
* Quereinsteiger:innen mit Berufserfahrung im IT- oder Medientechnikbereich und hoher IT-Affinität sind ausdrücklich willkommen
* Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365, Konferenz- und Veranstaltungstechnik
* Technisches Verständnis für IT-Arbeitsplätze, Netzwerktechnik und Benutzerverwaltung
* Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme (z. B. Intune, Teams-Admincenter)
* Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten bei Veranstaltungen
Wir bieten
Bei uns erwartet dich ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 9a TVöD-Bund vorgesehen. Informationen zum TVöD findest du auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern und für Heimat.
Beim ifa profitierst du von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil (VBL-West), einem Arbeitgeberzuschuss zum VVS-Jobticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernen Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
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