Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Für unseren Kunden, ein deutscher Mischkonzern mit den Schwerpunkten Automatisierung und Digitalisierung in der Industrie, suchen wir eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Mülheim a. d. Ruhr
Wichtige Informationen vorab
* Vollzeit (35 Stunden pro Woche)
* Gehalt: 3.800 € – 4.300 € monatlich (je nach Qualifikation)
* Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in
Tätigkeiten
* Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben innerhalb einer globalen Organisation
* Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
* Durchführung personalbezogener Aufgaben, z. B. im Fehlzeitenmanagement und bei der Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen
* Bearbeitung und Koordination von Bestellungen (Bürobedarf, IT-Hardware sowie externe Dienstleistungen)
* Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im genannten Bereich
* Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) sowie Grundkenntnisse in MS Teams und SharePoint
* Gute SAP-Kenntnisse
* Idealerweise Erfahrung mit weiteren Tools (z. B. Access oder einfache Webanwendungen)
* Hohe IT-Affinität und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Proaktive Herangehensweise sowie die Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu optimieren
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank
Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
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E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
P.S. Seien Sie bitte so nett und senden uns Ihren gesamten Lebenslauf zu, damit wir uns so ein ideales Bild Ihrer Fähigkeiten machen können. Danke im Voraus.
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS
EINSATZORT
45478 Mülheim
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE
Energie- & Wasserwirtschaft
REFERENZNUMMER
29578693
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Susanne Palzkill
Graf-Adolf-Straße 70
40210 Düsseldorf
0211 - 87 74 45 11
susanne.palzkill@jobactive.de
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