Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen in dritter Generation mit über 60 Mitarbeitenden. Seit vielen Jahren entwickeln, produzieren und vertreiben wir erfolgreiche Spezialprodukte zur Reinigung, zum Schutz und zur Pflege von Keramik- und Natursteinflächen und gehören zu den Marktführern unserer Branche.
Zur Verstärkung unseres Exportbereichs suchen wir eine engagierte Sachbearbeitung, die ihre Aufgaben zuverlässig übernimmt und offen für die Weiterentwicklung bestehender Abläufe ist.
Werden Sie Teil unseres Teams.
* Eigenständige Betreuung der Auftragsabwicklung für nationale und internationale Kunden – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
* Überwachung von Terminen, Lieferungen und Zahlungseingängen
* Erstellung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente (z. B. Ausfuhranmeldungen, EUR.1, ATR, Ursprungszeugnisse, Intrastat, IMO u. Ä.)
* Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Logistikdienstleistern
* Pflege von Stammdaten und Bearbeitung der Vorgänge in unserem ERP-System
* Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe, insbesondere im Hinblick auf digitale und ERP-gestützte Prozesse
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann)
* Berufserfahrung im Bereich Export von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in ERP-Systemen und ATLAS sind wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Offenheit für neue Prozesse und digitale Arbeitsweisen
* Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit klaren Zuständigkeiten
* Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
* Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
* Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
* Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Parkplatz am Haus sowie gute Verkehrsanbindung