Kaufmännische assistenz der operative (m/w/d)

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) für die Niederlassung Köln. Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Das Team im Bereich Cleaning am Standort Köln besteht aktuell aus über 20 Mitarbeitenden. Die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache. Eintrittstermin: ab sofort Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) Weihnachten, Silvester zusätzlich frei Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen! Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm. Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops) JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung Sie verantworten das Reklamationsmanagement sowie die Ticketbearbeitung über unser Tool DigiService und leiten an die Operative weiter Sie sind verantwortlich für das Fuhrparkmanagement für den Standort Köln Sie unterstützen im Monatsabschluss, insbesondere bei der systemischen Kontrolle der Einhaltung von Stundenvorgaben etc. Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer Sie sind verantwortlich für das Bestellwesen und die Kontierung der Rechnungen Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.) Sie unterstützen bei der Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt Erfahrung in der Gebäudereinigungsbranche wünschenswert Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise notwendig für die einwandfreie interne und externe Kommunikation Selbstverständlicher Umgang mit MS Office notwendig