Ihre Aufgaben
1. Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
2. Planung und Überwachung von Terminen sowie die Abrechnung von Geschäftsreisen
3. Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
4. Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
5. Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
6. Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung
7. Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
8. Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
9. Bestellung und Rechnungskontrolle der Abteilung
Ihre Qualifikationen
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung notwendig
11. Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Backoffice oder Assistenz erforderlich
12. Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen wünschenswert
13. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse notwendig
14. IT-Affinität von Vorteil, idelaerweise gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration
Ihre Vorteile
15. Unbefristeter Arbeitsvertrag
16. Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
17. 30 Tage Urlaub
18. Gleitzeitkonto
19. Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
20. Förderkonzepte und Weiterbildungen
21. Remote Work
22. Zuschuss zum Jobticket
23. Corporate Benefits Programm