1. Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte eines innerhalb des UKHD definierten Teilbereichs, insbesondere im Hinblick auf das Vertrags- und Tarifrecht
2. Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten zur Verfügung
3. Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in SAP-HCM
4. Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für unsere Mitarbeitenden
5. Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit dem Personalrat als Mitarbeitendenvertretung
6. Sie übernehmen Aufgaben im Rahmen der Qualitätssicherung innerhalb der Personalsachbearbeitung und prüfen personaladministrative Vorgänge auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden Richtlinien und Prozesse
7. Sie führen Stichproben- und Prozesskontrollen durch und unterstützen bei der Sicherstellung einer einheitlichen und qualitätsgesicherten Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge
8. Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.
9. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum / zur Personalfachkaufmann / -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal oder einen Studienabschluss (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal mit
10. Im Personalwesen, idealerweise in der Personalsachbearbeitung, verfügen Sie über mehrjährige praktische Erfahrung und sind mit personaladministrativen Prozessen sicher vertraut
11. Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung im Bereich Qualitätssicherung mit und haben Kenntnisse in der Prüfung von Prozessen, der Durchführung von Kontrollen oder der Weiterentwicklung administrativer Abläufe
12. Kenntnisse im Kollektiv- und Arbeitsrecht sowie Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab
13. Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
14. Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus
15. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Adobe sowie idealerweise SAP-HCM
16. Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß
17. Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E9, attraktive betriebliche Altersvorsorge
18. 30 Tage Urlaub
19. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
20. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
21. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote