1. Sie betreuen und beraten Mitarbeitende und Führungskräfte eines innerhalb des UKHD definierten Teilbereichs, insbesondere im Hinblick auf das Vertrags- und Tarifrecht
2. Sie stehen als erste Ansprechperson für neue und bestehende Mitarbeitende sowie deren Vorgesetzten zur Verfügung
3. Sie bearbeiten alle administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt sowie die damit verbundene Systempflege in SAP-HCM
4. Sie erstellen Verträge, Bescheinigungen sowie diverse weitere Dokumente für unsere Mitarbeitenden
5. Sie stehen im engen Kontakt mit angrenzenden Bereichen des Personalwesens, insbesondere bei der Zusammenarbeit mit dem Personalrat als Mitarbeitendenvertretung
6. Sie unterstützen bei anfallenden Aufgaben im Rahmen des Prozess- und Projektmanagements zur Optimierung bestehender oder Einführung neuer Prozesse, Programme etc.
7. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/ -frau bzw. einschlägigen Qualifizierungen mit Schwerpunkt Personal oder einen Studienabschluss (Bachelor) mit Schwerpunkt Personal mit
8. Im Personalwesen – idealerweise in der Personalsachbearbeitung – haben Sie bereits erste Erfahrungen gesammelt
9. Kenntnisse im Kollektiv- und Arbeitsrecht sowie erste Erfahrungen im Tarifrecht runden Ihr Profil ab
10. Sie haben Freude an einer eigenverantwortlichen, dienstleistungsorientierten Tätigkeit mit einer sorgfältigen und lösungsorientierten Arbeitsweise
11. Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Motivation auf Neues zeichnen Sie aus
12. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Adobe sowie idealerweise SAP-HCM
13. Durch Ihre kontaktfreudige Art macht Ihnen die Arbeit im Team sowie mit Menschen viel Spaß
14. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (bspw. Arbeitsrecht, Wissenschaftszeitvertragsgesetz uvm.)
15. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
16. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung partiell möglich
17. Vielseitige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
18. Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E9 (12,88 Gehälter), attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
19. 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie dienstfrei am und ;
20. Nachhaltig unterwegs: Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
21. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
22. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote