Für ein erfolgreiches Unternehmen in Frankfurt am Main bieten wir eine spannende Möglichkeit in einer vielseitigen und abwechslungsreichen Position. Wenn Sie eine passionierte organisatorische Persönlichkeit sind und es lieben, eigenständig zu arbeiten, dann könnte diese Stelle genau die richtige Herausforderung für Sie sein. Sie werden nicht nur Teil eines dynamischen Teams, sondern können sich auch langfristig in einem modernen Arbeitsumfeld weiterentwickeln.
Ihre Perspektiven
1. Vielseitige Aufgaben, die Ihnen viel Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten geben
2. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt
3. 28 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
4. Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit kostenfreien Getränken und frischem Obst
5. Exklusive Vorteile wie Fahrrad-Leasing und Zugang zu Wellhub
6. Ein angenehmes Betriebsklima mit einer strukturierten Einarbeitung, darunter auch spezielle Welcome Days
7. Regelmäßige Firmenveranstaltungen und gemeinsame Mittagessen, um das Team zu stärken
Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung
Ihre Aufgaben
8. Selbstständige Organisation der administrativen Abläufe, einschließlich der Planung von Terminen und Reisen
9. Kundenbetreuung via Telefon sowie das Abrechnen von Aufträgen
10. Anfertigung von Korrespondenzen nach Stichworten oder Diktat
11. Erstellung von Präsentationen und Übersichten
12. Verwaltung von digitalen Akten und die Kontrolle von Fristen
13. Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich
15. Erste Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, beispielsweise in einer Beratung oder einer Anwaltskanzlei
16. Sicherer Umgang mit MS Office und anderen digitalen Systemen, z.B. elektronisches Postfach
17. Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie eine proaktive „Hands-on“-Mentalität
18. Ein freundliches, teamorientiertes Wesen sowie Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben