Die "Kreismusikschule/Kreisvolkshochschule Bautzen" ist ein kommunaler Eigenbetrieb des Landkreises Bautzen. Mit einem Team von circa 50 Kolleg/innen und zahlreichen freien Mit-arbeitenden, Honorarkräften und Ehrenamtlichen sind wir Teil der Daseinsfürsorge des Landkreises Bautzen. Wir sind im Landkreis an den Standorten Bautzen, Kamenz und Radeberg vertreten. Die Kreismusikschule sorgt als Bildungsstätte für die frühkindliche Förderung musikalischer Fähigkeiten und für die musikalische Bildung breitester Bevölkerungskreise. Die Kreisvolkshochschule versteht sich als Stätte lebenslangen Lernens und beruflicher Fortbildung sowie als Ort der Begegnung und der sinnvollen Freizeitgestaltung für alle Bürgerinnen und Bürger.Im Zuge der Weiterentwicklung der Kreisvolkshochschule möchten wir die Stelle des Mitarbeiters Organisation (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Bautzen besetzen.Der Stellenumfang beträgt 19,5 Stunden (dies entspricht einer Teilzeitstelle von 50%). Eine Aufstockung ist in Abhängigkeit des zu beschließenden Haushaltes möglich.Möglich auch in Kombination mit der Stellenausschreibung KMS/KVHS 05_2025 Mitarbeiter Schülerbüro an der KMS Bautzen)Ihre AufgabenOrganisatorische Absicherung des Unterrichtsbetriebes für den Standort Bautzen inkl. Organisation der RaumnutzungBeratungen für Teilnehmer und Bürger, Verwaltung und Bestätigung von vor Ort eingehenden Kursanmeldungen über das KursverwaltungsprogrammVertretung sowie Unterstützung der Fachbereichsleiter im laufenden KursbetriebErstellung sowie Versand von Gebührenbescheiden, Einbuchen von Lastschriften/Rückerstattungen sowie Digitalisierung der Zahlbelege für die BuchhaltungMitarbeit bei fachbereichsübergreifenden Projekten und beim Qualitätsmanagement der KVHSWir bieten Ihneneine befristete Teilzeitstelle (50% einer Vollzeitstelle, 19,5 Stunden), auch in Kombination mit KMS/KVHS 05_2025 Mitarbeiter Schülerbüro an der KMS Bautzeneine Vergütung nach TVöD-VKA in der Entgeltstufe 6 (bei Vorliegen der Voraussetzungen)Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge entsprechend Tarif (ZVK)eine Jahressonderzahlung lt. Tarif30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)Eigenverantwortung und GestaltungsspielräumeMöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, auch durch Fort- und Weiterbildungeinen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Bautzenoffene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswegeeine gute Erreichbarkeit der Standorte und ParkmöglichkeitenWir wünschen uns von Ihnenabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrungen bspw. im Bereich Kundenmanagement, Vertriebsassistenz, Assistenz Projektmanagement oder Verwaltung/Sachbearbeitungausgeprägte Erfahrungen in der Kommunikation mit Kunden und im Projektmanagementein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen, idealerweise mit digitalen Kundenmanagementsystemen sowie Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung in die Fachprogramme des Eigenbetriebeseine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und professionelles AuftretenFührerschein Klasse BAufgrund begrenzter Fuhrparkressourcen setzen wir die Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke voraus, wir zahlen eine entsprechende Wegstreckenentschädigung.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Bewerbungsfrist endet am Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen inkl. der erforderlichen Abschlüsse sowie ggf. Ihres Aufenthaltstitels ausschließlich per Mail an:Kreismusikschule/Kreisvolkshochschule BautzenBetriebsleitung Silke Schlegel-kvhs-Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Dateianhänge im pdf-Format empfangen können. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten gemäß den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Kosten, die für Sie im Zusammenhang mit der Bewerbung und im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstatten können.Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass es sich um ein gestuftes Auswahlverfahren handelt. Externe Bewerber/innen werden berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber/innen zur Verfügung stehen.Ihre Fragen beantwortet vorab gern:Silke SchlegelTelefon: 03591 – 03591/ bzw. -kvhs-