Ihre Aufgaben im Detail:
Finanz- und Rechnungswesen
* Gesamtverantwortung für die Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB in Zusammenarbeit mit unseren BPO und Wirtschaftsprüfern
* Verantwortung und operative Umsetzung der jährlichen Unternehmens- und Budgetplanung für alle Gesellschaften der Gentner-Verlagsgruppe
* Steuerung, Überwachung und Qualitätssicherung der laufenden Finanzbuchhaltung in Kooperation mit externen Experten, BPO
* Prüfung und Freigabe der Steuererklärungen (erstellt durch Wirtschaftsprüfer)
Prozess- und Schnittstellenmanagement / Controlling
* Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden
* Verantwortung für Vertrags-, Lieferanten- und Dienstleistungsmanagement
* Weiterentwicklung, Optimierung und Standardisierung kaufmännischer Prozesse und interner Kontrollsysteme
* Enge Zusammenarbeit mit den Teams zur Sicherstellung effizienter, transparenter und revisionssicherer Abläufe
* Erstellung und Bereitstellung von aussagekräftigen Reportings und Auswertungen
* Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Prozesse in Produktion, Logistik und Fulfillment
Strategische Aufgaben
* Unterstützung des Geschäftsführers bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen, Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Investitionsanalysen
* Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen zur Effizienzsteigerung der Verlagsgruppe
* Analyse relevanter Finanzkennzahlen, Erstellung monatlicher Forecasts, Liquiditätsplanung und Cashflow-Management
* Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Geschäftsmodells im Zuge der Digitalisierung
* Unterstützung des Geschäftsführers bei Compliance-Themen
* M&A-Scouting sowie Mitwirkung bei der Abwicklung entsprechender Transaktionen
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Finance & Accounting) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Leitungsfunktion, idealerweise in einem Medien-, Verlags- oder Dienstleistungsunternehmen
* Fundierte Kenntnisse im HGB-Rechnungswesen, in der Budget- und Finanzplanung sowie im Controlling
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden
* Ausgeprägtes Prozess- und Schnittstellenverständnis sowie Erfahrung im Aufbau und in der Optimierung interner Kontrollsysteme
* Hohe Affinität zu digitalen Tools und Prozessen (z. B. digitales Rechnungsmanagement)
* Analytische, strukturierte und unternehmerische Denkweise, gepaart mit Hands-on-Mentalität
* Sichere, kommunikative Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege in einem Familienunternehmen
* Die Möglichkeit, die kaufmännischen Strukturen und Prozesse einer etablierten und unabhängigen Verlagsgruppe aktiv mitzugestalten
* Ein kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld, flexible Rahmenbedingungen, Möglichkeit für mobiles Arbeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz in Stuttgart-West.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an unsere Personalreferentin:
Christa Kaluza
Personalreferentin
bewerbung@gentner.de
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