Deine Mission
Am Empfang unserer Hauptgeschäftsstelle bist Du mehr als nur die erste Anlaufstelle – Du bist das freundliche Gesicht unserer Unternehmenskultur. Mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Teamgeist trägst Du entscheidend dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren und sich Gäste wie Kolleg*innen willkommen fühlen. Gemeinsam mit einem kollegialen und humorvollen Team gestaltest Du den Empfang als zentralen Dreh- und Angelpunkt unserer Verwaltung.
Dadurch machst Du den Unterschied
* Empfang: Du bist die freundliche Stimme am Telefon und begrüßt Gäste professionell mit Kompetenz und Herz
* Postbearbeitung: Zuverlässig übernimmst Du den Postein- und -ausgang sowie die interne Verteilung
* Verwaltungsunterstützung: Du kümmerst Dich um Materialbestellungen, Aushänge und interne Informationen.
* Fahrzeug- und Kalenderkoordination: Du verwaltest Poolfahrzeuge, Buchungskalender und Transfers effizient.
* Raum- und Besprechungsservice: Du stattest Räume aus, sorgst für funktionierende Technik und organisierst das Catering.
* Events und Projekte: Mit Organisationstalent und Teamgeist unterstützt Du das Eventmanagement und übernimmst eigenverantwortlich kleinere Projekte.
Darin bist Du gut
* Qualifikation: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung mit – das bildet die Grundlage für Deinen Einstieg.
* Organisation und Struktur:Du hältst den Empfang professionell und am Laufen – durch Deine Erfahrung im Office Management.
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools: Du arbeitest sicher mit Office 365 und hast ein gutes Gespür für effiziente Abläufe.
* Kommunikationsstärke: Du vernetzt Menschen und kommunizierst souverän und mit Geschick – auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich.
* Flexibilität und Eigeninitiative: Vielseitige Einzelaufgaben saisonal über das Jahr verteilt bereiten Dir Freude und trägst damit effizient zum Teamerfolg bei.
* Teamorientierung und Diskretion: Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit Herz – gemeinsam für den Erfolg.
Das kannst Du erwarten
* Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt sowie Sonderzahlungen und Zuwendungen, die auf dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie basieren.
* Gutes Arbeitsklima: Du wirst Teil eines freundlichen, motivierten Teams, in dem ein wertschätzendes Miteinander an erster Stelle steht.
* Persönliche Weiterbildung: Du hast die Möglichkeit, Dich durch verschiedene Weiterbildungsangebote fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
* Attraktive Zusatzleistungen/Benefits: Du kannst von zahlreichen Vorteilen profitieren, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Unfallversicherung, Bikeleasing, Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, einem Betriebsrestaurant, vergünstigten Mitarbeiterangeboten und zusätzlichen Leistungen wie z. B. Jubiläumsprämien.
Wer wir sind
Schließe Dich unserem globalen Team von über 6.000 Kolleg*innen an und gestalte täglich die Zukunft mit. Trage zu innovativen Lösungen bei, die Leben retten, Emissionen senken und Fortschritte in Schlüsselindustrien wie Energie, Automobil und Sicherheitstechnologie vorantreiben. Geleitet von unseren Werten – Pioniergeist, Mut, Fairness und Nähe – ermöglichen wir Veränderungen. FÜR EINE BESSERE ZUKUNFT. Bei uns hast Du die Chance, Dich weiterzuentwickeln, zu lernen und in 43 Ländern an über 133 Standorten gemeinsam zu wirken. Erlebe eine Kultur, die Deine Ideen und Deinen Beitrag schätzt. Bist Du bereit, etwas zu bewirken? Bewirb Dich noch heute und sei dabei. #YouMakeADifference