Über uns Calligraphy Cut steht an der Spitze der Innovation in der weltweiten Haarschneidebranche. Wir haben eine revolutionäre, patentierte Methode des Haarschneidens entwickelt, die wissenschaftlich bewiesen ist. Mit unserem patentierten und preisgekrönten Calligraphen, geben wir Stylisten Raum, ihr kreatives Potenzial auszuleben und durch bessere Haarschnitte, die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Somit revolutionieren wir die Friseurbranche und vereinen die Präzision des Handwerks mit der Ästhetik der Kunst. Wir befinden uns in einem einzigartigen Spannungsfeld zwischen Startup-Wachstum und Familienunternehmenskultur. Ihre Aufgaben Über die Stelle Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die unseren Finanzbereich in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche) unterstützt. Wenn du gerne mit Zahlen arbeitest und es schätzt, eigenverantwortlich zu arbeiten, bist du bei uns genau richtig. Deine Aufgaben Kreditorenbuchhaltung & Zahlungsverkehr Du prüfst und bearbeitest Eingangs - und Ausgangsrechnungen, koordinierst den Zahlungsverkehr und sorgst für reibungslose Abläufe mit unseren Lieferanten und Partnern. Vorbereitende Buchhaltung & Kontenabstimmung Du organisierst und verwaltest unsere Belege, führst regelmäßige Kontenabstimmungen durch und bereitest alles für die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro vor. Debitorenmanagement & Mahnwesen Du behältst offene Posten im Blick, führst eigenständig Zahlungserinnerungen und Mahnläufe durch und bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen bei Rückfragen zu Rechnungen. Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro Du stehst im regelmäßigen Austausch mit dem Steuerbüro, koordinierst relevante Unterlagen und klärst Rückfragen effizient und eigenständig. Unterstützung im Controlling Du bereitest Daten für Analysen und Auswertungen auf und unterstützt bei der Ableitung von Handlungsempfehlungen. Rechnungs - & Gutschriftserstellung Du erstellst einzelne Ausgangsrechnungen und Gutschriften über unser ERP-System und unterstützt so einen reibungslosen Geschäftsablauf. Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs Du bearbeitest die eingehende Post, leitest relevante Dokumente intern weiter und kümmerst dich um die Beantwortung bzw. Weiterleitung von E-Mails aus dem zentralen Postfach. Mitarbeit beim Jahresabschluss Du unterstützt aktiv bei der Erstellung des Jahresabschlusses und trägst zur termingerechten Fertigstellung bei. Prozessoptimierung & Systementwicklung Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und digitalen Tools mit. Ihr Profil Das bringst du mit Erfa hrung i m Be rei ch Buchhaltung / Finanzwesen Abgeschlossene kaufmä nnische Aus bil dung oder v ergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Excel und DATEV Vertraut mit ER P -Sy stemen Bereitsc h aft mit KI- Technologien zu arbeiten Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Eigeninitiative und Teamfähigkeit Deut s ch au f mu tters prachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir? Das bieten wir Eine Teilzeitrolle mit Perspektive : Eine unbefristete Position mit ca. 30 Stunden pro Woche – ideal kombinierbar mit deinem Alltag. Flexibilität pur : Ob Homeoffice, Büro in Oelde oder Café in deiner Stadt – arbeite von wo du möchtest, zu Zeiten, die zu deinem Leben passen. Vertrauen & Eigenverantwortung : Wir glauben an deine Kompetenz – und geben dir vom ersten Tag an Raum zur eigenständigen Arbeit. Wachse mit uns : Werde Teil unseres Erfolgs – wir bieten dir virtuelle Anteile am Unternehmen (Virtual Stock Options). Recharge & Relax : Gönn dir eine echte Auszeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Identitäten .