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Office assistant / minijob im büro / aushilfe für organisation, ordnung und kommunikation (m/w/d)

Frankfurt am Main
Minijob
Chili and Change GmbH
Office Assistant
Inserat online seit: 20 Juni
Beschreibung

Zu wenig Zeit, um die ganze Ausschreibung zu lesen?
Wir bei Chili and Change – ein kleines Beratungsunternehmen mit dem Fokus auf Führungskräfteentwicklung – suchen eine zuverlässige und eigenverantwortliche Unterstützung für unser Büro in Frankfurt-Bornheim auf Minijob-Basis für 6 bis 8 Stunden die Woche. Du hast Lust, für gute Atmosphäre in unserem Space zu sorgen, organisierst gerne Kleinigkeiten, die im Alltag einen großen Unterschied machen, und möchtest Teil eines besonderen Teams sein? Dann lies weiter!


Aufgaben

Dich interessieren die Details?

Das ist dein Verantwortungsbereich:

* Du sorgst dafür, dass unser Space einladend bleibt: Pflanzen gießen, Spülmaschine ein- und ausräumen, Kaffeemaschine entkalken, Küche im Blick behalten.
(Keine Sorge: eine professionelle Reinigungskraft kommt jede Woche.)
* Du kümmerst dich um unsere Vorräte: Kaffee, Tee, Snacks, Toilettenpapier & Co.
Bestellen, entgegennehmen, auffüllen.
* Du bist die kommunikative Schnittstelle zwischen uns, dem Vermieter, unseren Untermieter:innen und unserer Reinigungskraft.
* Du sortierst die Post und leitest sie bei Bedarf weiter – auch mal gescannt und digital.
* Wenn es passt: Kommunikation, Organisation und Betreuung von Raumbuchungen über Spacebase.


Qualifikation

Das solltest du mitbringen:

* Eine eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise – du siehst, was ansteht, und packst es an.
* Freude daran, für Ordnung und gute Atmosphäre zu sorgen.
* Verlässlichkeit – auf dich ist Verlass, auch wenn du nur wenige Stunden pro Woche da bist.
* Bereitschaft deine Arbeitszeiten so zu legen, dass du für uns während unserer Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag von 9 - 18 Uhr) regelmäßig ansprechbar bist - abgesehen davon bist du flexibel.
* Gute Kommunikation, freundlich und klar – ob per E-Mail, über unser Aufgabenmanagementtool oder im Austausch mit unserem Team.
* Deutschkenntnisse mindestens auf B1-Niveau
* Lust, Teil eines modernen, selbstorganisierten Unternehmens zu sein.


Benefits

Das bekommst du von uns:

* Einen Minijob mit Sinn, bei dem du unser Team wirklich unterstützt und den Raum mitgestaltest, in dem wir wirken.
* Flexible Arbeitszeiten, die sich gut in deinen Alltag einfügen lassen.
* Ein schönes Büro in Frankfurt-Bornheim mit einer entspannten und wertschätzenden Atmosphäre.
* Ein Team, das Humor, gute Zusammenarbeit und mutige neue Wege liebt.

Du willst was über uns erfahren?

Wir machen gerne Dinge anders, so auch den Bewerbungsprozess. Damit wir uns schnell kennenlernen können, greifen wir auf das gute alte Freundebuch zurück. Schau’ gerne mal in unseren Eintrag:

Ich heiße: Chili and Change (dazu zählen: Laura, Hendrik, Jenny, Nico, Paul, Leonie, Jana, Jana (huch, gleich 2x), Lara, Lisa, Judith, Marc)

Fünf Begriffe, die mich beschreiben: Beratung für moderne Zusammenarbeit, selbstorganisiert, Agilität, nahbar, neugierig.

Geboren wurde ich: Anfang 2019 von Hendrik und Paul in Berlin, die gemeinsam vorher erfolgreich eine Innovationsagentur mit 18 anderen als selbstorganisiertes Team aufgebaut haben und daher einen ganzen Koffer voller Erfahrungen mitbringen.

Hier bin ich zuhause: In einem wunderschönen, hellen Co-Working-Büro mit Workshopraum in Frankfurt-Bornheim.

Das kann ich gut: Führungskräften aufzeigen, wie sie neue Wege gehen können, erlebnisbasiertes Lernen, strategisch wichtige Teams bei Kunden aufbauen und begleiten, Agilität einführen, selbstorganisierte Organisationsstrukturen aufbauen, Dinge andersmachen, Lachen bei der Arbeit

Das finde ich toll: Zuversichtlich die Chance in Veränderungen zu sehen, Zeit bewusst und fokussiert zu nutzen, sinnstiftende Arbeit zu verrichten, fachliche Diskurse führen, humorvolle Teamaktivitäten machen (von der Street Credibility Retro bis zur Method Jam)

Mein großer Traum: die Art und Weise, wie Menschen miteinander arbeiten, nachhaltig positiv zu verändern.

Wie mich andere beschreiben würden: die wissen wovon sie reden und leben authentisch was sie predigen: empathisch, locker, systemisch und fokussiert

Was andere an mir mögen: Selbstverantwortung, Nahbarkeit, guter professioneller Umgang mit Kunden, ein tolles Team, flexible Arbeitszeiten, Spaß bei der Arbeit

Was man von mir lernen kann: Unternehmertum, wie ein wirklich selbstorganisiertes Team funktioniert, (Team-) Coaching, gute Lernerlebnisse, Kundenberatung, Moderation

Was ich nervig finde: Misstrauen, starre Prozesse die wichtiger als gute Zusammenarbeit sind, Stillstand, sinnlose Tätigkeiten, unfokussiertes Chaos

Worin ich viel Erfahrung mitbringe: Führungskräfteentwicklung, Begleitung agiler und selbstorganisierter Teams, Empowerment, Agile Coach Ausbildungen, Unternehmensaufbau

Was mich derzeit beschäftigt: Wir wir unsere neuen Produkte, den Empowerment Circle und unser 100-Tage Programm für neue Führungskräfte jetzt richtig breit im Markt platzieren können

Was würde ich gerne mal machen: mehr Tools wie unseren Shared Leadership Compass entwickeln, die Keynote bei einer großen Konferenz halten

Tagsüber trifft man mich hier: bei Kunden im Konzern und im Mittelstand vor Ort oder virtuell, oder in unserem Büro um zu fachsimpeln und uns und die Firma gemeinsam weiterzuentwickeln

Was unterscheidet mich von…

Management-Consulting: mehr Schlaf, weniger Anzug tragen

New Work Co-Working Think Tank: dieselbe Kreativität, aber mehr Ergebnisse

Startups: gute gemeinsame Führung, klare Prozesse

Wenn du denkst, dass du zu uns passt, dann schick uns doch deinen Eintrag in unser Freundschaftsbuch, indem du die untenstehenden Felder ausfüllst:

Ich heiße:

Fünf Schlagworte zu mir:

Hier bin ich Zuhause:

Das kann ich gut:

Das finde ich toll:

Mein großer Traum ist:

Wie mich andere beschreiben würden:

Was andere an mir mögen:

Was man von mir lernen kann:

Was ich nervig finde:

Was mich derzeit beschäftigt:

Was würde ich gerne mal machen:

Die nächste Fortbildung die ich gerne machen würde:

Natürlich lässt diese Art der Ausschreibung die ein oder andere Fragen offen - und das ist gut so! Am Ende hilft sowieso nur das persönliche Kennenlernen, denn das Wichtigste ist für uns, dass es zwischenmenschlich gut passt. Wenn du also amüsiert bis hier gelesen hast und neugierig auf uns bist, schick uns deinen persönlichen Freundebucheintrag (nicht verpflichtend) und deinen Lebenslauf an jobs@chili-and-change. de zu oder bewerbe dich über join. Dann steht einem ersten, gemeinsamen virtuellen Kaffee nicht mehr viel im Weg…

Wichtig: Alle Bewerbungen werden bei uns gleichermaßen geschätzt, egal welches Geschlecht, welche Nationalität, ethnische und soziale Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuelle Orientierung du hast. Wir begrüßen Vielfalt!



Chili and Change ist eine Netzwerk-Beratung für agile und digitale Transformation. Wir helfen bei Agile Change, FK-Entwicklung oder begleiten agile Teams...

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