Teamassistenz / Office Manager (*/w/m)23.12.2025 GAUSS INSTRUMENTS International GmbH München
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Teamassistenz / Office Manager (*/w/m)
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München
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz / Office Manager (*/w/m)
München
Aktualität: 23.12.2025
Anzeigeninhalt:
23.12.2025, GAUSS INSTRUMENTS International GmbH
München
Teamassistenz / Office Manager (*/w/m)
Über uns:
GAUSS INSTRUMENTS ist Spezialist und Innovationstreiber im Bereich der elektromagnetischen Verträglichkeit (kurz EMV). Wir entwickeln und vertreiben hochwertige Messtechnik und einzigartige Lösungen, welche den stetig steigenden An- und Herausforderungen moderner EMV-Prüfungen und Produktzerti zierung unserer Kunden Rechnung tragen.
Aufgaben:
* Auftragsabwicklung (Bearbeitung von Bestelleingängen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen & Rechnungen)
* Sachbearbeitung (Angebotserstellung, Bestellungen bei Lieferanten, Reklamationsbearbeitung)
* Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Emails, Empfang, Bestellung von Büromaterial, Paketannahme, Reisebuchungen, Terminkoordinierung mit Lieferanten oder Geschäftspartnern
* Verwaltungstätigkeiten (Datenbankpflege, Ablage elektronisch und papierhaft)
* Verpackung sowie Logistik- und Versandorganisation weltweit
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Administration Managerin im Tagesgeschäft
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie z. B. Messen
* Messerschmittstraße 4 - 80992 München
* Tel.: 089/54 04 699-0 - recruiting@tdemi.com -
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und Aufgabenstellung von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung - bei entsprechender Eignung & Engagement gerne auch engagierter Berufsanfänger
* Spaß am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
* Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Begeisterung im internationalen Umfeld zu arbeiten
* Dank Ihrer strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Arbeitsspitzen den Überblick und finden zielorientierte Lösungen
* Sie bringen zudem eine gute Organisationsfähigkeit mit und legen bei Ihrer täglichen Arbeit große Zuverlässigkeit und Sorgfalt an den Tag
* Eine hohe Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus
* Fundierte Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office-Anwendungen (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und Windows sind Ihr tägliches Handwerkszeug
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem der innovativsten Messtechnikhersteller weltweit
* Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
* Weiterentwicklung von Soft Skills im Rahmen von Seminaren
* Internationaler breitgefächerter Kundenstamm
* Vielseitige, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team
* Attraktive Vergütung
* Familiäre Arbeitsatmosphäre im Team
* Kantinen, OEZ, Fitnessclub, etc. in unmittelbarer Umgebung vorhanden
* Moderner und heller Arbeitsplatz in zentraler Lage (nähe U-Bahn Station) und dennoch im Grünen
* Kostenfreie Firmenparkplätze
* Kostenfreie Getränke und Knabbereien
* Social Events (Biergarten, Weihnachtsfeier, ...)
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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