Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Ludwigsburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine Administrative Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
* Bedienung und Betreuung der Telefonzentrale gemeinsam mit weiteren Assistenzen
* Korrekturlesen, Formatieren und ggf. Erstellen von Schreiben und Schriftsätzen
* Betreuung von Mandanten und Unterstützung bei der Organisation des täglichen Kanzleibetriebs
* Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Organisation und Pflege von Akten und Dokumenten (digital und physisch)
* Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben innerhalb der Kanzlei
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Kanzlei, Steuerberatung oder einem ähnlichen Umfeld zwingend erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS Office und Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit
* Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Rahmenbedingungen:
* Start: ab sofort
* Einsatzdauer: mindestens 8 Wochen
* Wöchentliche Arbeitszeit: ab 30 Stunden
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