Assistenz (m/w/d)

Für unseren renommierten Kunden in Kiel aus dem maritimen Industrieumfeld suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) .

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der organisatorischen und administrativen Unterstützung eines Fachbereichs und sorgen für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher interner und externer Prozesse. Sie agieren als wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Partnern und tragen maßgeblich zur Effizienz und Struktur im Tagesgeschäft bei.

Ihre Perspektiven

• Sie profitieren von einem attraktiven und marktgerechten Vergütungspaket
• Sie arbeiten in einem spannenden industriellen Umfeld mit internationalem Bezug
• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung sowie eine persönliche Betreuung während Ihres Einsatzes
• Sie arbeiten an einem gut erreichbaren Standort in Kiel
• Sie profitieren von klaren Prozessen, professioneller Zusammenarbeit und einem modernen Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Sie bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Sie koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Sie kümmern sich um die Reisebuchung sowie die Abrechnung
• Sie empfangen und betreuen Besucher und Geschäftspartner professionell
• Sie erstellen, pflegen und verwalten Präsentationsunterlagen und Datensammlungen
• Sie pflegen und verwalten Personaldaten in SAP R/3
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie die Materialdisposition für Bürobedarf
• Sie fungieren als Ansprechpartner/in für Behörden, Versicherungen und externe Dienstleister
• Sie unterstützen den Fachbereich auch in kaufmännischen Fragestellungen und operativen Abläufen
• Sie führen Recherchen und Analysen durch, bereiten Ergebnisse strukturiert auf und unterstützen Entscheidungsprozesse
• Sie wirken bei Kostenrechnungen und Kostenüberwachung mit
• Sie agieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und Führungsebene

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit
• Sie verfügen über gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP R/3
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität aus
• Sie kommunizieren sicher, verbindlich und serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und übernehmen gerne Verantwortung
• Sie bringen ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an bereichsspezifischen Themen mit
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

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