Assistenz (m/w/d) Büromanagement
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Sie suchen nach einer beruflichen Möglichkeit im Bereich Büromanagement? Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sekretär (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Überwachung aller Vorgänge des Sekretariats
- Administratives und organisatorisches Management der Aufgaben nach Abstimmung mit Vorgesetzten
- Management und Einkauf von Büromaterial und Büroausstattung
- Durchführung von Umzügen oder interner Transporte
- Unterstützung des Personalmanagements bei Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Reisemanagement (international) incl. Anträgen, Genehmigungen und Abrechnungen in SAP
- Administrative Organisation von Konferenzen, Workshops, Besprechungen
- Unterstützung nach Vorgabe bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten
- Bearbeitung von schriftlicher/ telefonischer Korrespondenz sowie Protokollen in Deutsch und Englisch
- Optimierung und Organisation der Sektretariatsablage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in einer Tätigkeit im Bereich Büro und Verwaltung
- Fortgeschrittene Kenntnisse von SAP
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.