Sie verstehen sich als strategisches Organisationstalent und suchen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in Chemnitz ? Dann eröffnen wir Ihnen den Einstieg in eine anspruchsvolle Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung .
In dieser vertrauensvollen Position agieren Sie als zentrale Schnittstelle zur Unternehmensleitung, strukturieren komplexe Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick über operative und strategische Abläufe.
Ihre Vorteile
1. Zeitnahes und transparentes Feedback zu Ihrer Bewerbung sowie zum weiteren Prozess
2. Offener, direkter und persönlicher Austausch – telefonisch, digital oder vor Ort
3. Nachhaltige Karriereperspektiven, auch über die aktuell ausgeschriebene Position hinaus
4. Individuelle Vorbereitung, gezieltes Briefing und professionelles Coaching für Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern
5. Persönliche, vertrauensvolle und wertschätzende Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
6. Ganzheitliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen und Entscheidungsprozessen
7. Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
8. Erstellung, Aufbereitung und Pflege aussagekräftiger Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokolle
9. Souveräne, professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
10. Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Steuerung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
11. Sicherstellung eines reibungslosen, effizienten und vertraulichen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
Das bringen Sie mit
12. Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
13. Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im vertrauensvollen Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
14. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
15. Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
16. Eigenverantwortliche, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Hands-on-Mentalität
17. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation