Sie überwachen die Auftragsabwicklung im Team Service/ Wartung & Facility Management und sorgen für vertragskonforme und fristgerechte Abrechnungen mit unseren Auftraggebern Dabei übernehmen Sie administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten, steuern und kontrollieren die Abrechnungsstände und Zahlungseingänge Die Steuerung von Sonderaufgaben und stetige Prozessoptimierung gehören zu Ihren Aufgaben Sie kümmern sich um die Erstellung der Monatsabschlüsse inklusive der relevanten Kennzahlen sowie Leistungs- und Ergebnisprognosen Ebenso prüfen und bearbeiten Sie Lieferanten- und Nachunternehmervorgänge Sie erstellen Kundenangebote in Zusammenarbeit mit unseren Auftragsleitern Die Vorbereitung von Kostenprognosen sowie Analyse von auftragsbezogenen Kostenabweichungen runden Ihr Profil ab Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in der Projektabwicklung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit wirtschaftlichem, unternehmerischem Denken und ausgeprägter Kundenorientierung An unseren Projekten arbeiten viele Hände- dafür bringen Sie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamgeist mit Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Eine leistungsgerechte Vergütung Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents Familienfreundliche Personalpolitik Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter) Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten Die Möglichkeit ein Fahrrad über "Jobrad" zu leasen Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an