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Sachbearbeitung miet- und bauangelegenheiten

Hamburg
Hamburg.de
Inserat online seit: 16 Dezember
Beschreibung

Wir machen Zukunft möglich – machen Sie mit!
Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. Unser Ziel: Den Schutz und das Wohl von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen sicherzustellen.

Wir sind dezentral organisiert, d.h. unsere Einrichtungen und Standorte sind über das gesamte Stadtgebiet verteilt. Zum Verantwortungsbereich unseres Immobilienmanagements zählen aktuell 37 Miet- und 21 Eigentumsobjekte, die sich je nach Nutzung sowohl baulich als auch in ihrer Größe und Ausstattung stark unterscheiden.

Wir suchen SIE als Kolleg:in für unser motiviertes 11-köpfiges "Immo-Team"! Verstärken Sie uns und freuen Sie sich auf eine spannende Aufgabe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen zum und der .

Ihre Tätigkeit ist geprägt von der Planung, Kostensteuerung, Abwicklung sowie der Überwachung unserer Instandhaltungs- und Baumaßnahmen. Sie...

* verantworten das Mietvertragsmanagement rechtssicher (Abschlüsse von Mietverträgen, Vertragsverlängerungen, Kündigungen, Akquise neuer Immobilienobjekte) und sind erste:r Ansprechpartner:in für Immobilienan- und -verkäufe,
* prüfen und erstellen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen inhaltlich/rechtlich und pflegen den Datenbestand unserer Projekte und Bestandsimmobilien sowie weiterer Datenbanken in Excel (perspektivisch in SAP),
* übernehmen Einzelplanungen, Ausschreibungen, Vergaben, die Bauaufsicht und Abrechnung von speziellen Baumaßnahmen,
* überwachen und optimieren das Instandhaltungsmanagement für die Gebäude und Anlagen des LEB,
* überprüfen im Rahmen der Managementunterstützung neue Immobilien auf Tauglichkeit und bewerten die wirtschaftlichen Faktoren.
Erforderlich

Sie verfügen über

* einen abgeschlossenen Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, Betriebswirtschaftslehre bzw. im Immobilienmanagement oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
* dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
* über eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. Immobilienkaufmann/-frau, etc.) und jeweils zusätzlich

o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder

o mit 4 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle.

* Sie sind im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klassen B oder C1E (alte Führerscheinklasse 3).

Vorteilhaft
* Sie verfügen über betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie grundlegende Kenntnisse im Mietvertrags-, Grundstücks- und Eigentumsrecht.
* Zudem weisen Sie praxisgereifte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts, der HBauO, der HOAI, der Baurichtlinien der VOB/VOL/VOF, der LHO sowie des gewerblichen Mietrechts und der sonstigen relevanten fachtechnischen Vorschriften vor.
* Idealerweise sind Ihnen die Zuständigkeiten in der öffentlichen Verwaltung sowie in der Projektarbeit ebenso vertraut wie die Abläufe auf Baustellen.
* Sie treten sicher und verbindlich auf, verfügen über ein kooperatives Kommunikationsverhalten gegenüber Kolleg:innen und Projektbeteiligten, sind lösungsorientiert und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Termintreue aus.
* Ihre Kenntnisse über die gängigen Arbeitssicherheitsbestimmungen, Unfall- sowie Brandverhütungsvorschriften, Ihre ausgeprägten Excel- und ersten SAP-Kenntnisse sowie die Bereitschaft zu interdisziplinärer Arbeit, runden Ihr Profil ab.

* eine Stelle, befristet für 12 Monate, schnellstmöglich zu besetzen (ggf. besteht zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit der Entfristung)
* Bezahlung nach der EGr. 10 TV-L (), weitere Informationen auf
* ideale Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) - Heiligabend und Silvester zusätzlich frei, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge, Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Dienstfahrradleasing über Jobrad () sowie viele weitere
* Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Gesundheit und Wohlbefinden: bedarfsgerechte Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF), Sozial- und Gesundheitsberatung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des (Firmenfitness)
* individuelle Entwicklung: umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten im stadteigenen sowie bedarfsorientierte Inhouse-Schulungen
* zentraler Arbeitsplatz: Bus- und Bahnstationen (U-Bahn Wartenau/S-Bahn Landwehr) befinden sich nur wenige Gehminuten von Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz entfernt



Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung der Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann eine Zulage gezahlt werden.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).

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