Wir sind die HIH. Wir sind einer der führenden Anbieter von ganzheitlichem Investmentmanagement für Immobilien und alternative Investments in Deutschland. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Projektentwicklung über die Strukturierung von Immobilieninvestments bis zum Asset Management.
Aufgaben
Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unsere Standorte Hamburg und Berlin.
* Kaufmännische Betreuung von Gewerbeimmobilien
* Erste Ansprechperson für die Mieter
* Enge Zusammenarbeit mit dem Technischen Objektmanagement
* Steuerung externer Dienstleister
* Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Externen
* Pflege von Stammdaten sowie Überwachung und Betreuung der Mietverträge
* Reporting, Budgeterstellung und Budgetkontrolle
* Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
* Unterstützende Jahresabschlussarbeiten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (gerne mit Zusatzqualifikation Fachwirt/in)
* Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung komplexer Immobilien
* Sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
* Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (u. a. Rechnungsprüfung, einfache Kontierungen)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
* Selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
* SAP Kenntnisse wünschenswert
Wir bieten
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
* Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
* Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
* Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
* Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
* Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
* Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
* Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
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