Wir, die QuMiK Qualität und Management im Krankenhaus GmbH mit Sitz in Ludwigsburg, sind ein Netzwerk kommunaler Krankenhäuser in Baden-Württemberg. Unser Ziel ist es, unsere Mitgliedshäuser fachlich, wirtschaftlich und organisatorisch optimal zu vernetzen.
Als Geschäftsstelle bündeln wir Wissen, schaffen Vergleichbarkeit und entwickeln gemeinsame Standards – von Benchmarks und Controlling-Systemen bis hin zu praxisnahen Handlungsempfehlungen. Wir unterstützen unsere Kliniken administrativ und strategisch, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die bestmögliche Versorgung ihrer Patient:innen.
Assistenz der Geschäftsstelle mit Schwerpunkt Verbund- und Projektkoordination (m/w/d)
Teilzeit (50 % bis 80 %)
Aufgaben
Organisation, Koordination und Ablaufunterstützung
* Terminkoordination sowie organisatorische Unterstützung von Sitzungen und Veranstaltungen
* Unterstützung bei Abfragen, Rücklaufkoordination und einfachen Auswertungen
* Organisatorische Mitwirkung bei der Koordination externer Dienstleister
Unterstützung der Verbund- und Projektarbeit
* Organisatorische und inhaltliche Zuarbeit für Projekte, Arbeitsgruppen und Gremien
* Erstellung, Zusammenstellung und redaktionelle Aufbereitung von Unterlagen sowie Protokollierung von Sitzungen
* Mitarbeit in Projekten
Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle
* Pflege von Verteilerlisten, Kontakten und Ablagestrukturen
* Unterstützung bei der Administration der digitalen Austauschplattform (Confluence)
* Mitwirkung im Rechnungswesen, insbesondere im Rechnungslauf und bei der Rechnungsprüfung
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder im Verbands- beziehungsweise Gesundheitsumfeld von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Affinität zu digitalen Arbeitsplattformen
* Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten
* Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem etablierten Klinikverbund
* Enge Zusammenarbeit mit Fachreferent:innen, Arbeitsgruppen und Mitgliedshäusern
* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Einblicken in unterschiedliche Themen des Krankenhausverbunds
* Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD
* Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld
STBL1_DE