WEG/Mietshaus-Verwalter/-in (m/w/d) gesucht – Verstärken Sie unser sympathisches Team!
Die Nones Hausverwaltung ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit Schwerpunkt auf der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Unser Portfolio umfasst klassische Mietshäuser, Wohn- und Teileigentum sowie Sondereigentum – mitten im Herzen Berlins.
Was uns auszeichnet? Ein kleines, engagiertes Team, das auf Kollegialität, flache Hierarchien und lösungsorientiertes Arbeiten setzt. Wir schätzen Eigenverantwortung genauso wie den Teamgeist.
Wen wir suchen:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der WEG-Verwaltung – gerne mit Kenntnissen in gängiger Hausverwaltungssoftware wie GFAD-Haussoft. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Was wir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, stabilen Unternehmen
* Ein entspanntes, wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Zentral gelegene Büroräume mit guter Erreichbarkeit
* Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgabenbereich – vielseitig, verantwortungsvoll und auf Sie zugeschnitten:
Ihr Aufgabenfeld stimmen wir individuell mit Ihnen ab. Im Kern erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in der WEG- und Miethausverwaltung:
Im Bereich WEG-Verwaltung:
* Umfassende Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG)
* Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
* Erstellung und Prüfung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
* Pflege sämtlicher kaufmännischer Objekt- und Eigentümerdaten
* Bearbeitung und Koordination von Mängelmeldungen im Gemeinschaftseigentum
* Forderungsmanagement und Mahnwesen
* Steuerung des Vertragsmanagements sowie kaufmännischer und juristischer Vorgänge (mit externer juristischer Unterstützung)
* Kenntnisse im Rechnungswesen und in der WEG-Buchhaltung sind von Vorteil
Im Bereich Miethausverwaltung:
* Eigenverantwortliche Betreuung von Mietobjekten (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
* Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer in allen Belangen
* Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
* Mietvertragsmanagement, Übergaben, Abnahmen und Neuvermietungen
* Organisation von Instandhaltungen, Reparaturen und Modernisierungen
* Überwachung von Mietzahlungen, Durchführung des Mahnwesens
* Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern und Behörden
Sie arbeiten mit moderner Verwalter-Software (z. B. GFAD-Haussoft) in einem offenen und unterstützenden Team, das Wert auf Professionalität und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
* Was Sie mitbringen sollten – oder einfach mit Begeisterung mitbringen wollen:
Uns ist wichtig, dass Sie gut ins Team passen und mit Freude bei der Sache sind. Alles andere bringen wir Ihnen gerne bei – aber vielleicht treffen ja schon einige dieser Punkte auf Sie zu:
* Sie haben Erfahrung in der Immobilienverwaltung – idealerweise in der WEG- oder Miethausverwaltung
* Eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Immobilienfachwirt/-in ist ein Plus, aber kein Muss
* Sie treten sicher auf, behalten auch in stressigen Momenten die Ruhe und kommunizieren souverän mit Eigentümern, Mietern und Behörden
* Eigenverantwortliches Arbeiten ist für Sie selbstverständlich – und trotzdem verlieren Sie das Team nie aus dem Blick
* Sie sind zuverlässig, lösungsorientiert und behalten gerne den Überblick
* Grundkenntnisse im Miet- und WEG-Recht? Super!
* MS-Office ist für Sie kein Neuland
* Und wenn Sie schon mal mit Hausverwaltungssoftware gearbeitet haben (z. B. GFAD-Haussoft), freuen wir uns besonders
Was wir Ihnen bieten – weil Arbeit mehr sein darf als nur ein Job:
* Ein modernes, helles Büro mitten in Berlin – zentral gelegen, gut erreichbar und mit angenehmer Atmosphäre
* Gründliche Einarbeitung – wir nehmen uns Zeit, damit Sie sich gut einfinden und wohlfühlen
* Leistungsgerechtes Gehalt mit klaren Entwicklungsperspektiven
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Home-Office – für eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, damit Sie fachlich wie persönlich weiterkommen
* Bis zu 30 Urlaubstage – plus zusätzliche Betriebsruhezeiten ohne Urlaubsanrechnung
* Ein echtes Anliegen: die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Miteinander
* Ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit echten Perspektiven
* Laptop und Diensthandy – damit Sie auch mobil bestens ausgestattet sind