Stellenbeschreibung
Wir gestalten die Zukunft der Nutzererlebnisse und setzen innovative Digitalisierungsprojekte um. Als Projektassistenz im Bereich User Centric Solutions sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Sie unterstützen nicht nur organisatorisch, sondern tragen aktiv dazu bei, dass unsere Projekte reibungslos ablaufen und wir die besten Ergebnisse erzielen. Wenn Sie gerne den Überblick behalten, Aufgaben effizient managen und in einem dynamischen Umfeld etwas bewegen wollen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Unterstützen Sie uns in Vollzeit (35-40 Stunden) an unserem Standort in Mannheim, zunächst befristet auf 2 Jahre.
* Projektbearbeitung: Unterstützen bei der Projektbearbeitung und dem kaufmännischen Projektcontrolling
* Protokolle und Berichte: Erstellen von Protokollen, Berichten sowie projektbezogenen Präsentations- und Angebotsunterlagen
* Akquise und Marktbearbeitung: Unterstützen bei der Bearbeitung von Wettbewerben, Studien und Angebotsprozessen sowie Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Projektansätzen
* Angebotswesen: Erstellen von Angeboten, Bearbeitung formaler Ausschreibungen und Vergabevorgängen
* Datenpflege: Pflege der CRM-Datenbank und Sicherstellung der Datenqualität
* Onboarding: Planung und Organisation des Onboardings neuer Kolleginnen und Kollegen
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich der Architektur, abgeschlossenes (Innen-) Architektur- oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bspw. als Zeichner:in
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Projektumfeld oder planungsnahen Kontext
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung in der Anwendung von SAP und CAD wünschenswert
* Begeisterung für Innovation und neue Techniken
* Interesse an Gestaltung, Konzepten und innovativen Arbeitswelten
* Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie eine serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Zusätzliche Informationen
* Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
* Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
* Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
* Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
* Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse