Disponent*in für Termin- & Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d)
Über uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Disponent*in (w/m/d) laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
1. ■Du koordinierst die Einsätze unserer Teams bei Kunden und realisierst eigenverantwortlich die Jahreseinsatzplanung.■Du koordinierst die Einsätze deiner Kolleg*innen und findest die besten Lösungen für logistische Herausforderungen.■Du bist der Architekt und strategische Kopf des Arbeitstages deiner Kollegen.■Als Mastermind ziehst du die Fäden im Alltag deiner Kollegen.■Du planst voraus und verhinderst im Tagesgeschäft das tägliche Chaos. Es liegt in deiner Hand!
2. ■Du übernimmst die Terminorganisation und Routenplanung.
■Unsere Wirtschaftlichkeit liegt in deinen Händen.■Du nimmst Kundenanfragen an und gewährleistest eine effiziente Kommunikation zwischen den Bereichen.■Du stehst im engen Kontakt zu großen und kleinen Kunden, sei die Stimme des TÜV-Rheinland.■Die Kunden haben Fragen, du die Antworten, du bist die Lösung des Problems!■Baue Beziehungen zu unseren Kunden auf – für Sie bist du der TÜV!
3. ■Du überprüfst und behältst den Stand der Auftragserfüllung im Blick.
■Du bist Herr*in über unsere Aufträge und sorgst als Problemlöser in Echtzeit für deren Erfüllung.■Nur du kennst die Bedürfnisse des Kunden und sorgst für eine reibungslose Customer Journey■Du sorgst dafür, dass wir unsere Aufträge erfüllen können.■Du planst engagiert die Untersuchungen in unseren Arbeitsmedizinischen Zentren.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
4. ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Disponent*in in der Dienstleistungsbranche oder Erfahrung im medizinischen Bereich aber auch insbesondere als Medizinische Fachangestellte (MFA) (w/m/d)
5. ■Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen, Durchsetzungsvermögen und ein passendes Kommunikationsverhalten
6. ■Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln, Fähigkeit in unvorhergesehenen Situationen Ruhe zu bewahren und in stressigen Situationen zu agieren
7. ■Fähigkeit die Arbeit zu priorisieren und damit effektiv gestalten
8. ■Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office Kenntnisse
Was wir bieten
9. ■Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
10. ■„Du kannst es besser? Wir hören dir zu und wachsen gemeinsam als Team und Unternehmen. Wir wollen dich, deine Ideen und deinen Einsatz, so schaffen wir Großes“
11. ■Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
12. ■Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
13. ■Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
14. ■Mitarbeiterbenefitportal, z.Bsp. Gutschein zum Geburtstag
15. ■Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
16. ■Gute Verkehrsanbindung an den ÖPV
17. ■Subvention der Kantine
18. ■U.v.m
Diversity & Inclusion
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Claudia Gawron
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
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What else you should know:
LocationBerlin, GermanyType of contractPermanentType of employmentFull TimeWork modelOn-siteCompanyAMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbHJob ID:16663
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