Die Region Tauberfranken-Hohenlohe verbindet als Teil der BBT-Gruppe vielfältige Einrichtungen im Main-Tauber-Kreis und im Hohenlohekreis. Dazu zählen unter anderem die Seniorenzentren St. Barbara in Grünsfeld, St. Hannah in Distelhausen, das Haus Heimberg mit ambulanter Pflege und betreutes Wohnen im Main-Tauber-Kreis sowie sieben weitere Senioreneinrichtungen und ein Hospiz im Hohenlohekreis.
Das Direktorium der Seniorendienste sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt - in Vollzeit – eine
Assistenz (m/w/d) des Direktoriums / der Geschäftsführung der Seniorendienste und Hospiz
IHRE AUFGABEN
1. Unterstützung des Direktoriums mit Sitz in Bad Mergentheim in allen organisatorischen und administrativen Belangen, inklusive Kalendermanagement und Nachhalten von Terminen,
2. Bearbeitung des Postein- und ausgangs,
3. Eigenständige Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Tagesordnungen, Sitzungsprotokolle und Berichterstattung,
4. Erledigung der Korrespondenz
5. Übernahme der Schnittstellenfunktion eines Ansprechpartners für interne und extern Stakeholder,
6. Rückmeldemanagement,
7. gemeinsame Pflege der Social Media Accounts.
WAS WIR ERWARTEN
8. Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung im kaufmännischen Bereich idealerweise mit Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) auf Leitungsebene,
9. Selbstständig und strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick,
10. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse,
11. Freude an Kommunikation, verbunden mit gebotener Vertraulichkeit und Flexibilität,
12. Ein aufgeschlossenes, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten.
UNSERE BENEFITS
13. Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team,
14. Eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit,
15. Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
16. Eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge,
17. Möglichkeit des mobilen Arbeiten,
18. Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
19. Job-Rad und Gesundheitsmanagement,
20. Weitere Benefits wie z.B. Personalkaufrabatte, Firmen-Events und mehr,
21. Sehr gute Anbindung an die nur ca. 40 km entfernte Universitätsstadt Würzburg und hohe Lebensqualität im Lieblichen Taubertal.