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Office manager (w/m/d)

Frankfurt am Main
DIS AG
Office Manager
Inserat online seit: 24 Februar
Beschreibung

Sie behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld stets den Überblick, schaffen Strukturen, wo andere Chaos sehen, und sorgen mit Ihrem Engagement dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert? Dann erwartet Sie hier eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum, in der Sie Prozesse aktiv mitentwickeln und ein professionelles Arbeitsumfeld maßgeblich prägen.

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens im Raum Frankfurt am Main suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Servicegedanken und einem Gespür für effiziente Abläufe.


Perspektiven

* Direktvermittlung in ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Raum Frankfurt am Main
* Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
* Modernes, repräsentatives Arbeitsumfeld in zentraler Lage
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
* Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
* Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Teamevents und gemeinsame Firmenveranstaltungen


Aufgaben

* Gesamtverantwortung für die Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe am Standort
* Fachliche Steuerung eines kleinen Teams sowie Sicherstellung effizienter interner Arbeitsprozesse
* Koordination externer Partner und Dienstleister inklusive Qualitätskontrolle und Budgetüberwachung
* Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Besucher bei organisatorischen Anliegen
* Planung, Begleitung und organisatorische Umsetzung interner und externer Veranstaltungen


Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden, administrativen oder organisationsnahen Funktion von Vorteil
* Idealerweise erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder in der Steuerung externer Dienstleister
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office


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