Leiter hauswarte & koordinator maßnahmen der gebäudeinstandsetzung / -instandhaltung (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe

Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Als etablierter Akteur der Berliner Immobilienwirtschaft verfügen wir konzernübergreifend über ein Gesamtportfolio von mehr als 75 Objekten mit über 4.500 Wohneinheiten. In unserem gemeinsamen Berliner Büro arbeiten aktuell mehr als 170 Mitarbeitende an der kaufmännischen und technischen Betreuung sowie der strategischen Weiterentwicklung unseres Bestands.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Leiter Hauswarte und Koordinator der Maßnahmen in Gebäudeinstandsetzung / -instandhaltung (m/w/d)

Deine Rolle

In dieser Position übernimmst du die Verantwortung für die Steuerung unseres Hauswartteams von derzeit 50 Hauswarten sowie für die Koordination und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen im Bestand. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Hauswarten, interner Verwaltung und externen Dienstleistern und berichtest dabei direkt an den Leiter unseres Portfolio Managements.

Führung & Organisation Hauswarte

• Fachliche sowie organisatorische Führung und Koordination des Hauswartteams
• Akquise und Gewinnung von externen Dienstleistern in den Bereichen, Handwerksfirmen, Winterdienst, Hausreinigung sowie Hauswartvertretung
• Mitarbeitergewinnung (von der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen bis zur Vertragsunterschrift) im Bereich der Hauswarte

Technische Steuerung

• Technische und organisatorische Verantwortung der Koordination und Durchführung von kleinen und mittleren Instandsetzungsmaßnahmen
• Erarbeitung technischer Lösungsansätze und Organisation von deren Umsetzung
• Steuerung und Abnahme von Reparaturleistungen zur Veranlassung fachgerechter Mängelbeseitigung
• Durchführung von Objektbegehungen und technischen Zustandsanalysen

Prozesse & Effizienz

• Weiterentwicklung bestehender und Integration neuer Prozesse im Bereich der Kleinmaßnahmen
• Weiterentwicklung bestehender Prozessabläufe in Zusammenarbeit mit den hauseigenen Hauswart-Supervisors

Weitere Aufgaben

• Unterstützung bei der Abarbeitung von Versicherungsfällen in Zusammenarbeit mit der eigenen Hausverwaltung
• Weitere Ad-Hoc Aufgaben

• Erfahrung in der Führung und Steuerung operativer Teams, idealerweise im Hauswart- oder Servicebereich
• Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung (z.B. aus dem Bereich Gebäudetechnik, Elektro, HLS, Bau oder Facility Management)
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement
• Gute Kenntnisse im Bereich Gebäudetechnik sowie Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Modernisierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrungen in der Anwendung immobilienspezifischer Software (z.B. RELion) wünschenswert
• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehaltspaket bestehend aus einem Festgehalt und einem Bonusanteil welcher auch die persönliche Weiterentwicklung berücksichtigt
• Exzellente Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb unserer Unternehmensgruppe
• Kurze und direkte Kommunikation zu den Entscheidern und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Urlaub sowie den 24. und 31. Dezember frei
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Checkpoint Charlie mit Handy und Laptop
• Poolfahrzeuge für Außentermine
• Teamevents, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, kostenfreie Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

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