Ihr Verantwortungsbereich
* Koordination & Unterstützung: Unterstützung des Lehrstuhlinhabers sowie der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Lehr- und Forschungsbetriebs am Lehrstuhl für Mikroskopische Anatomie.
* Allgemeine Administration: Selbstständige Büroorganisation inkl. Termin-, Sitzungs- und Veranstaltungskoordination; Pflege von Datenbanken und Akten; Beschaffung von Verbrauchsmaterialien; Schnittstelle zu Fakultäts- und Universitätsverwaltung; Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Betreuung von Gästen und externen Partnern
* Lehre & Studium: Organisation und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Praktika sowie Pflege und Aktualisierung von Lehrmaterialien und -plänen auf universitären Plattformen
* Forschung & Wissenschaftsmanagement: Unterstützung in der Drittmittel- und Personaladministration, Reisekostenabrechnung sowie Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen; Pflege von Publikationslisten und Mitwirkung bei Forschungs- und Jahresberichten; Unterstützung bei Förderanträgen und Gutachtenprozessen
Ihr Profil
* Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Büro-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
* Berufserfahrung: Erfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich wünschenswert
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in universitären Verwaltungssystemen von Vorteil
* Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Arbeitsweise & Soft Skills: Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Das bieten wir Ihnen
* Ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeitbeschäftigung (19,25h/Woche)
* Die Stelle ist zunächst aufgrund der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2028 befristet. Eine darüberhinausgehende Verlängerung ist – vorbehaltlich der projektbezogenen Rahmenbedingungen und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen – grundsätzlich möglich
* Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
* Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
* Ein Entgelt nach TV MUL
* Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
* 30 Tage Urlaub
* Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
* Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten sowie betriebliche Altersvorsorge
* Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
* Zuschuss zum ÖPNV Ticket
* Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.