Unser Team Informationstechnik und Digitalisierung betreut derzeit 130 Arbeitsplatze im Rathaus und in den Ausenstellen. Unsere kommunalen Fachverfahren und unsere verschiedenen IT Services betreiben wir im eigenen Rechenzentrum.
Wir suchen zum nachstmoglichen Termin qualifiziertes Personal (m/w/d):
Sachbearbeitung im Bereich digitale Verwaltung und E Services
Das vielseitige Aufgabengebiet beinhaltet insbesondere:
* Koordination und Mitwirkung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie der digitalen Transformation der Verwaltung unter Berucksichtigung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
* Konzeption, Entwicklung und Umsetzung digitaler Verwaltungsdienstleistungen in Zusammenarbeit mit den zustandigen Fachbereichen
* Fachliche Betreuung und inhaltliche Pflege des Burgerportals OpenRathaus (z. B. Leistungen, Zustandigkeiten) sowie Koordination, Steuerung externer Dienstleister
* Erstellung von Schulungskonzepten und unterlagen sowie Durchfuhrung von internen Schulungen und Workshops
* Erstellung und Pflege von Handlungsanweisungen und Best Practice Dokumenten
* Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines internen Wissensmanagements im Kontext digitaler Verwaltung
* Beobachtung und Analyse aktueller Entwicklungen im Bereich der digitalen Verwaltung
* Aktive Vernetzung und fachlicher Austausch mit anderen Kommunen und Behorden zur Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsangebote
* Vertretung im Team fur Aufgaben im Bereich Digitalisierung (DMS)
Veranderungen im Aufgabenzuschnitt konnen sich noch ergeben.
Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:
* ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zum/zur Bachelor of Arts, einen vergleichbaren Abschluss oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrganges II
* Kenntnisse der Ablaufe einer Kommunalverwaltung
* Berufserfahrung von 2 3 Jahren sind wunschenswert
* Begeisterung fur die digitale Transformation der offentlichen Verwaltung
* sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
* Affinitat zu einer modernen digitalen Verwaltung
* Empathie und Sensibilitat fur die Bedurfnisse der Mitarbeitenden wahrend des digitalen Wandels
* ausgepragte Kommunikationskompetenz
* Organisationsvermogen und strukturierte Arbeitsweise
* burger und mitarbeiterorientiertes Arbeiten
* Eigeninitiative, Lern und Hilfsbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
1. ein unbefristetes Arbeitsverhaltnis nach dem Tarifvertrag fur den offentlichen Dienst (TVoD)
2. Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVoD (VKA) entsprechend Ihrer personlichen Voraussetzungen
3. interessante und abwechslungsreiche Tatigkeiten mit hoher Eigenverantwortung in einem freundlichen und engagierten Team
4. die Moglichkeit des mobilen Arbeitens
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