Amt Rantzau
Bokholt-Hanredder Schulsekretär/in (m/w/d)
Arbeitsbeginn01.06.2026
Arbeitsumfang8 Wochenstunden
VergütungEG 5 TVöD
Ihre Aufgaben
Die Stelle umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:
* Allgemeine Verwaltung: Führung des Schulsekretariats, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Materialbeschaffung.
* Bearbeitung von An- und Abmeldungen, Pflege der Schülerakten (oft in Software School SH).
* Kommunikation: Ansprechpartner/in für Eltern, Schüler, Lehrer und externe Partner (Schulamt, Behörden).
* Unterstützung: Terminkoordination, Unterstützung der Schulleitung bei Veranstaltungen, Konferenzen und Abrechnungen
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
Gewünscht werden:
* Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellen oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel).
* Freundliches, souveränes Auftreten im Umgang mit Kindern, Eltern und Lehrkräften.
* Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
* Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen.
* selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* wirtschaftliches und kostenbewusstes Handeln
* Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Anwesenheit 3 x 2-3 Stunden /Woche
* Masernimpflicht für Jahrgänge geboren nach 1970
Wir bieten
* ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Rahmen einer unbefristeten Anstellung
* eine flexible Arbeitszeitreglung
* einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und besondere tarifliche Zulagen
* alle im öffentlichen Dienst gewährten Soziallesitungen wie Zusatzversorgung, Gesundheitsschutz sowie eine großzügige Urlaubsregelung (30 Arbeitstage bei Vollzeit)
* weitere attraktive Lösungen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Das Arbeitsverhältnis wird in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) abgeschlossen. Die Besetzung der Stelle erfolgt je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich gerne schriftlich über dieses Bewerberportal, indem Sie unten auf weiter klicken und Ihre Daten eingeben oder hochladen. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch direkt zukommen lassen.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne:
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, wenden Sie sich unter der Telefonnummer 04123-688-156 an Frau Behncke.
Einleitung
Die Gemeinde Bokholt-Hanredder sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen neuen Mitarbeiter, eine neue Mitarbeiterin als Schulsekretär/in unbefristet in Teilzeit für 8 Stunden die Woche für die Grundschule Bokholt-Hanredder.
Bokholt-Hanredder ist eine der zehn Barmstedter Umlandgemeinden und wird vom Amt Rantzau in Barmstedt verwaltet. Die Gemeinde besteht aus den vier Ortsteilen Voßloch, Hanredder, Bokholt und Offenau. Aktuell wohnen in der Gemeinde mehr als 1.350 Menschen.
Die Kombination aus ländlicher Struktur und guter Anbindung an die Metropolregion Hamburg ist sehr reizvoll. Hier kann man Ruhe genießen und zugleich Aktivitäten nachgehen sowie eine nette Gemeinschaft in Bokholt-Hanredder pflegen.
Kontakt
Amt Rantzau
Frau Behncke
Chemnitzstraße 30
25355 Barmstedt
Amt Rantzau
Chemnitzstraße 30
25355 Barmstedt
www.amt-rantzau.de
Impressum
Hier geht es direkt zur Bewerbung:
https://jobs.amt-rantzau.de/de/jobposting/672fd1a41304b707e0c679344de0042993cb05fd0/apply