Für unser Personalmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 22-25 Std./ Woche. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 30.06.2027.
Was Sie erwartet:
1. Übernahme vielseitiger Organisations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat eines modernen Personalmanagements
2. Abrechnung von Reisekosten einschließlich der Klärung relevanter Sachverhalte im Zusammenhang mit Fortbildungsveranstaltungen und Dienstreisen
3. Erstellung und Pflege von Bildungsvereinbarungen sowie Übersichten zu Fortbildungsbudgets
4. Organisatorische Planung und Koordination von Famulaturen und Praktika
5. Terminorganisation, Schriftverkehr und administrative Unterstützung des Teams
6. Vertretung der Recruiting-Referentin in definierten Aufgabenbereichen
7. Mitarbeit in einem engagierten Team in einem spannenden Arbeitsumfeld innerhalb einer krisensicheren Branche
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann im Gesundheitswesen, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Personalsachbearbeiter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Verantwortungsbewusste, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
10. Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Eigeninitiative
11. Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit im Team
Unser Engagement:
12. Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft
13. Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
14. Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre
15. 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
16. Sicherer und günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets
17. Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)