Sekretär (m/w/d) für die Gefäßchirurgie Art der Anstellung Vollzeit & Teilzeit Eintrittsdatum 01.07.2025 Stellennummer JR102439 Befristung Befristet Die Befristung erfolgt zunächst für zwei Jahre. Eingruppierung E05 Einsatzort Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH Salzdahlumer Str. 90 38126 Braunschweig Mit Dir sind wir noch besser Die Städtische Klinikum Braunschweig gGmbH ist das Krankenhaus der Maximalversorgung für die Region Braunschweig und mit 1.499 Planbetten eines der größten Krankenhäuser in Deutschland. Mit 21 Kliniken und zehn selbstständigen klinischen Abteilungen sowie sieben Instituten wird nahezu das komplette Fächerspektrum der Medizin abgedeckt. Pro Jahr werden fast 50.000 Patienten stationär und mehr als 200.000 Patienten ambulant behandelt. Die Klinik für Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie des Städtischen Klinikums Braunschweig führt zurzeit ca. 1.400 herzchirurgische Eingriffe sowie 700 thoraxchirurgische und etwa 1.500 gefäßchirurgische Eingriffe im Jahr durch. Neben der Chirurgie der koronaren Herzerkrankungen werden die angeborenen und erworbenen Herzfehler im Erwachsenenalter, mit Schwerpunkt auf die rekonstruktive Herzklappenchirurgie sowie die Aortenchirurgie durchgeführt. Es wird das gesamte Spektrum herzchirurgischer Eingriffe, inklusive Herzunterstützungssysteme, minimalinvasiver Koronarrevaskularisationen und Herzklappenersätze sowie Transkatheterklappen (TAVI) und MitraClips durchgeführt. Des Weiteren wird die operative Rhythmuschirurgie sowie die Herzschrittmacher- und AICD-Therapie und vor allem das Komplikationsmanagement auf diesem Gebiet in unserer Abteilung durchgeführt. Die fest etablierte Zusammenarbeit mit zuweisenden Kardiologischen Abteilungen führt dazu, dass Notfälle aus den Zuweisungsgebieten in unserer herzchirurgischen Klinik uneingeschränkt versorgt werden können. Die Stelle im Überblick administrative Entlastung des Bereichsleitenden Oberarztes (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung, Koordination sowie Unterstützung bei der Führung des Kalenders inkl. E-Mail Verkehr und Veranstaltungsmanagement) allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und -ausgang, Materialbestellungen, Beschwerdemanagement, etc. Kontaktpflege mit zuweisenden Ärzten / Praxen / Kliniken Terminplanung und Einbestellung der zur OP vorgesehenen Patient:innen Schreiben von Arztbriefen und Bescheinigungen aller Art Verwaltung von Dokumenten und Patientendaten Koordination der Gefäß-Implantat-Bestellungen: Kontrolle Lieferscheine, Erfassung der Chargen-Nummern, ggf. Organisation der Rücksendungen direkte Kommunikation und Koordination mit der Nephrologie bezüglich der zu planenden Shunt-Operationen Unterstützung der Bettenkoordination Danach suchen wir abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Berufserfahrung Erfahrung in den allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Terminplanung, organisatorische Unterstützung sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Programmen (SAP, Word, Excel) Erfahrung in der Erstellung von Schriftstücken Kenntnisse in der medizinischen Terminologie wünschenswert hohe soziale und kommunikative Kompetenz sowie Organisationsfähigkeiten freundliches, höfliches und sicheres Auftreten Dein Job. Deine Vorteile. Berufsunfähigkeitsversicherung Die Berufsunfähigkeitsversicherung zahlt eine monatliche Rente, wenn Sie Ihren zuletzt ausgeübten Beruf, so wie er ohne gesundheitliche Beeinträchtigung ausgestaltet war, voraussichtlich auf Dauer nicht mehr machen können. Betriebliche Altersvorsorge Zur Absicherung im Alter bieten wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine attraktive betriebliche Altersvorsorge an. Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebskindertagesstätte Zur Betreuung der Kinder unserer Beschäftigten hat das Klinikum eine Kindertagesstätte gegründet. Business Bike Als einer der ersten Arbeitgeber im öffentlichen Dienst können wir Euch ein Angebot fürs Fahrrad-Leasing machen. Corporate Benefits Namhafte Anbieter stellen uns ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Der Vorteil für Sie – Sie erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkteund Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei. Deutschland-Ticket Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr Durch das Deutschland-Ticket Jobticket können unsere Beschäftigten bundesweit zu vergünstigten Konditionen die öffentlichen Verkehrsmittel nutzen. Employee Happiness Managerin Unterstützungsangebote für alle Mitarbeitende - erstmalig im Gesundheitswesen Fort- und Weiterbildung Die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Beschäftigten nimmt einen hohen Stellenwert im Klinikum Braunschweig ein. Alle Beschäftigten des Klinikums Braunschweig profitieren daher von den vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Gleichstellungsreferat Das Gleichstellungsreferat setzt sich für die Belange aller vertretenden Berufsgruppen ein und fördert die Gleichstellung von Frauen, Männern und intergeschlechtlichen Menschen am Klinikum Braunschweig. Hilfsangebote (Sozialbetreuung, Konfliktlösung) Am Klinikum Braunschweig besteht die Möglichkeit, bei Konflikten am Arbeitsplatz sowie sonstigen Problemen und Krisen Hilfe von der Sozialbetreuung in Anspruch zu nehmen. KNUT Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder: Hinter KNUT verbirgt sich das „Kinder-NotfallUnterbringungs-Telefon“. Es hilft bei Notfällen in der Kinderbetreuung. Unsere Beschäftigten erhalten kurzfristig und unbürokratisch Hilfe und eine zuverlässige Betreuung für deren Kind. PaULA PaULA, die Erweiterung von KNUT, hilft unseren Beschäftigten darüber hinaus bei planbaren Betreuungsengpässen. Unseren Beschäftigte haben z.B. in der nächsten Woche einen Geschäftstermin oder in der Schule/Kindergarten ist ein wichtiger Termin angesetzt und die Betreuung ist nicht gewährleistet. In diesen Fällen können unsere Beschäftigten ebenfalls das „Kinder-Notfall-Unterbringungs-Telefon“ in Anspruch nehmen. HannA Unterstützung im Haushalt und bei der Kinderbetreuung, wenn der Arzt unserer Beschäftigten dies verordnet hat: Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir unseren Beschäftigten erweiterte Betreuungsangebote für ihre Kinder. Lebensarbeitszeitkonten Auf Ihrem Lebensarbeitszeitkonto können Sie während Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Klinikum Braunschweig Ihr ganz individuelles Guthaben ansparen. Das Guthaben bietet Ihnen die Möglichkeit Auszeiten wie ein Sabbatical zu nehmen oder es für den vorzeitigen Ausstieg aus dem aktiven Erwerbsleben nutzen zu können. Personalkauf in der Apotheke Mitarbeitende des Klinikums haben die Möglichkeit in unserer Apotheke Medikamente aus einem vorgegebenen Sortiment zu Sonderkonditionen einzukaufen. Personalrestaurants in den Klinikstandorten Unsere hauseigenen Betriebsküchen bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein Angebot von drei selbst gekochten Mittagsmenüs an, davon ein spezielles für Vegetarier sowie ein Dessert- und Salatbuffet. Teilnahme am Kinderferienprogramm (FiBS) der Stadt Braunschweig >Die Abteilung Jugendförderung des Fachbereiches Kinder, Jugend und Familie der Stadt Braunschweig organisiert zu den Oster-, Sommer- und Herbstferien ein umfangreiches Ferienprogramm für Braunschweiger Kinder zwischen 6 und 15 Jahren.