Das Staatliche Baumanagement Braunschweig führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen vielfältige und interessante Bauaufgaben des Landes und des Bundes durch, insbesondere im Kultur- und Forschungsbereich. Am Standort Braunschweig suchen wir für unsere Baugruppe 2 – Baumaßnahmen des Landes – zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine
Projektassistenz (m/w/d)
Entgeltgruppe 6 TV-L | Kennziffer 06/2025 | Bewerbungsfrist: 05.01.2026
Unterstützen der Baugruppenleitung und der Projektleitungen bei administrativen Aufgaben:
Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung, Verfassen von Protokollen, Pflege von Verteilern
Zusammenstellen von Unterlagen im Rahmen von Vergabeverfahren und Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Kostenkontrolle
Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produktqualitäten sowie projektbezogenes Dokumentenmanagement
Zusammenstellen und Führen von Projektunterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr
Archivierung und Pflege von analogen/digitalen Projektakten
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau/‑mann für Bürokommunikation (m/w/d), Bauzeichner/in (m/w/d), Immobilienkauffrau/‑mann (m/w/d), Technische Systemplaner/in (m/w/d)
Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift der Stufe C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen [GER])
Kenntnisse der Software für Projektmanagement im Planungs- und Baubereich (z. B. CDE, Plakoda, Microsoft Project, Kanban-Tools)
Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B)
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Entgelt der Entgeltgruppe 6 TV‑L und Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
Betriebliche Altersversorgung
Zukunftsorientierte Fort- und Weiterbildung
Strukturierte Einarbeitung mit Patenschaft
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts.
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Karriereportal vom Land Niedersachsen unter Angabe der Kennziffer 06/2025 bis zum 05.01.2026.
Für Rückfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen als Ansprechperson Frau Bratmann (Tel. 0531 1211‑218) zur Verfügung und für Fragen zum Auswahlverfahren Frau Schmidtke (Tel. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite .