Kennziffer 133/2025
An der Universität Leipzig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Projektreferent/-in Organisationsentwicklung (m/w/d/x)
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
In den kommenden Jahren wird die Universität Leipzig ihre zentralen Verwaltungsprozesse nachhaltig medienbruchfrei digitalisieren, um die administrativen Prozesse effizienter und nutzerfreundlicher zu gestalten und konsequent auf die strategischen Ziele der UL auszurichten. Hierzu wird das existierende ERP-System (HIS eG, Hannover) einer umfangreichen Revision unterzogen, mit dem Ziel eine integrierte Systemlandschaft zu etablieren. Zur Unterstützung des ERP wird parallel ein ECM-/DMS-System implementiert, in dem zentrale Prozesse digital abgebildet und mittels Beteiligungs- und Entscheidungsworkflows stringent gesteuert werden. Wichtiges Anliegen des Gesamtprojekts ist in einem zweiten Schritt die An- und Einbindung dezentraler Verwaltungsabläufe. Die beschriebene Digitalisierung wird umfassende Veränderungen in der Prozess- und Organisationstruktur der betroffenen Bereiche auslösen. Sie begleiten diesen Veränderungsprozess mit dem Ziel ressourcenschonende und gleichzeitig nutzerzentrierte Soll-Prozesse zu entwickeln und diese im Rahmen der Digitalisierungsbemühungen zu implementieren. Als Projektreferent/-in Organisationsentwicklung im Projekt Digitale Verwaltung sind Sie Mitglied eines interdisziplinären Teams von rund 12 Mitarbeitenden. Sie berichten an die Projektleitung Digitale Verwaltung sowie an den Kanzler und das Chief Digital Office (CDO).
Stellenmerkmale
* bis Entgeltgruppe 13 TV-L bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
* befristet für eine Projektlaufzeit von fünf Jahren
* 100 % einer Vollbeschäftigung, Teilzeit möglich
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
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