Über uns
Die MVZ Prüner Gang GmbH mit Standorten in Kiel, Flensburg und Neumünster ist ein überregionales Netzwerk für Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie in Schleswig-Holstein. Wir bieten moderne, patientenorientierte Medizin und ein breites Leistungsspektrum – von diagnostischer und interventioneller Radiologie über Nuklearmedizin bis hin zur Strahlentherapie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und strukturierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)für unsere Verwaltung am Standort Kiel.
Unser Angebot
* Leistungsgerechte Vergütung in Höhe von 3.200 – 3.600 € brutto monatlich,
* orientiert an Qualifikation und Berufserfahrung
* Zuschuss zum Jobticket (NAH.SH oder Deutschlandticket), JobRad
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
* Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Gruppe
Ihre Aufgaben
Nach einer intensiven Einarbeitung übernehmen Sie folgende Aufgaben:
* Ganzheitliche Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
* Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung (DATEV)
* Koordination und eigenständige Bearbeitung von Projekten
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination regelmäßiger Abstimmungsrunden (Jour fixe)
* Betreuung und Weiterentwicklung des Online-Terminbuchungssystems
* Planung und Durchführung von Praxisevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Teamevents)
* Ansprechpartner für externe Partner, Lieferanten und Dienstleister
* Verantwortung für den Praxiseinkauf sowie das Bestellwesen
* Bearbeitung und Koordination des Beschwerdemanagements
* Unterstützung in der Kommunikation mit relevanten Institutionen (z. B. Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position
* Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit digitalen Systemen
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
* Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein