Sekretariat (m/w/d) Vertriebsdirektion Köln Für das Teamsekretariat der Vertriebsdirektion Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Nachfolge am Standort Köln. Was sind Ihre Aufgaben ? In enger Zusammenarbeit mit der Orga-Referentin, der Assistenz und dem Team der Vertriebsdirektion Köln stellen Sie einen reibungslosen und effizienten Sekretariatsbetrieb sicher. Zu Ihren Aufgaben gehört insbesondere: Führen des Terminkalenders und Bearbeitung des Posteingangs Vorbereitung/Organisation von Dienstreisen Beschaffung und entscheidungsgerechte Aufbereitung von Informationen Eigenständige Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Besprechungen unter Berücksichtigung interner Vorgaben Unterstützung im operativen Tagesgeschäft Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie Sonderaufgaben Abwicklung des Zahlungsverkehrs wie zum Beispiel von Veranstaltungen, Tagungen und Bestellungen Zusammenarbeit mit dem Team der Vertriebsdirektion Köln Was sollten Sie mitbringen ? Sie sind zielstrebig, zuverlässig und integer und bringen darüber hinaus folgendes mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat im Vertrieb, bestenfalls einer Vertriebsdirektion Idealerweise bringen Sie auch Erfahrung aus der Personalsachbearbeitung mit und kennen die Systeme (VIS, Aladin) Absolute Vertraulichkeit Gewissenhaftes, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Sicheres Auftreten gegenüber Außen- und Innendienst sowie externen Verhandlungspartnern Gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen Kenntnisse der einschlägigen Allianz Anwendungen wie RaumfürRaum, OneSource, Fahrerdisposition, SuccesFactors, AZW, etc. Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit Positiver Umgang mit hoher Veränderungsgeschwindigkeit und Komplexität Ausgeprägter Teamgeist und hohe Sozialkompetenz Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Struktur und Belastbarkeit Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen dann sind Sie bei uns genau richtig! Weitere Informationen Besetzungstermin: 01.10.2025 Bewerbungen bis 21.08.2025 Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung. Bei inhaltliche Fragen sind Sie bei Frau Kim Brüntrup, kim.bruentrup@allianz.de, 49 221 5731 2600, in besten Händen. 33061 | Verkauf & Vertrieb | Berufserfahren | n.a. | Allianz Deutschland | Vollzeit oder Teilzeit | Dauerhaft