Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit
MEDIAN ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Die MEDIAN Klinik Dormagen ist eine exzellent ausgestattete Suchtklinik mit 112 vollstationären Behandlungsplätzen. Im Rahmen eines innovativen Rehabilitationskonzeptes zur wohnortnahen Behandlung werden Erwachsene ab 18 Jahren mit Alkohol- und Medikamentenabhängigkeit auf den Wiedereinstieg in ein suchtfreies Leben vorbereitet. Zur Verstärkung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir Sie zum 1. September 2025 als Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
* Organisation und Strukturierung des Sekretariates
* Kontrolle und Dokumentation (Abschlussberichte, Nachsorgeanträge, Verlängerungen etc.)
* Fortlaufende Ergänzung der Laufzeitenübersicht bei Neuaufnahmen; Controlling der Berichts- und Therapieberichtslaufzeiten; Korrekturfreigabe der Therapeuten
* Versand der Arztberichte und Einhaltung des Datenschutzes
* Terminkoordination
* Beantwortung von Fragen Dritter bezüglich der Patientendokumentation und des Datenschutzes
* Allgemeine Korrespondenz für das Chefarztsekretariat
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten
* Teilnahme an Pflichtveranstaltungen
Ihr Profil
* Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) wünschenswert
* Ausbildung und berufliche Erfahrung in der entsprechenden Aufgabe
* Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint; ePA wünschenswert
* Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
* Gepflegte Umgangsformen; überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität
* Sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach Außen
* Flexibilität und Belastbarkeit; gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Strukturelle Einarbeitung
* Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
* Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Angemessene Vergütung mit betrieblicher Sonderzahlung
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Jobportal. Ihre Fragen beantwortet gerne Franziska Rahmel, Kaufmännische Leitung, unter Telefon 02133 2660-200.
MEDIAN Klinik Dormagen
Kurt-Tucholsky-Straße 4 · 41539 Dormagen · www.median-kliniken.de
#J-18808-Ljbffr