Für unser neues Beratungsbüro in unserem Musterhaus in Zülpich suchen wir ab 01.03.2026 einen engagierten Front Office Manager (m/w/d) (Sa/So auf Minjobbasis).
Entdecken Sie mit uns die Zukunft.
* Verantwortung für die Organisation des Bereichs Front Office in unserem Beratungsbüro in Zülpich
* Telefonische Erst-Kontaktaufnahme mit unseren Kunden
* Übernahme der Koordination von Kundenterminen für Projektmanager, z.B.: Terminvereinbarung von Erstgesprächen
* Erfassung der Kundendaten in der unternehmensinternen Software (Pflege des CRM-Systems)
* Engagierte Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
* Unterstützung im Vertriebscontrolling durch die Aufbereitung und Verfolgung relevanter Vertriebskennzahlen
* Mitarbeit bei der Planung von Werbemaßnahmen sowie Bauherrenveranstaltungen in der Region
Diese Erfahrungen bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie besitzen kaufmännische oder bautechnische Praxiserfahrung
* Sie haben Spaß am telefonischen sowie direkten Kundenkontakt und sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
* Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, ergebnisfokussiert & eigenständige Arbeitsweise aus
* Sie können Ihre Gesprächspartner mit Ihren Ideen begeistern und gewinnen mit Ihren Lösungsvorschlägen
* Sie sind teamfähig und besitzen hohe kommunikative sowie empathische Fähigkeiten
* Sie haben gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
* Ein routinierter und versierter Umgang mit MS Office sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
Was Sie bei uns erwartet:
* Eine Beschäftigung auf Minijobbasis bei attraktiver Vergütung und bester Auftragslage in unserem Musterhaus in Zülpich. Wir wollen, dass Sie sich langfristig bei uns wohlfühlen
* Gute Sozialleistungen (Betriebliches Gesundheitswesen und Altersvorsorge, Firmenevents, u.v.m.)
* Interessante Personalentwicklungsprogramme über unsere Viebrockhaus Akademie
* Umfangreiche Einarbeitung in unsere Produkt- und Arbeitssystematik
* Mitarbeit in einem tollen Team mit kompetenten, unterstützenden und motivierten Kollegen, die mit- und füreinander arbeiten
* Flache Hierarchien mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen
* Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
Sie fühlen sich inspiriert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als Front Office Manager (m/w/d) in Zülpich, bitte über unser Karriereportal, mit Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin.
Viebrockhaus AG I Grashofweg 11 b I 21698 Harsefeld I www.viebrockhaus.de