Ein Arbeitsplatz mit Sinn mitten im schulischen Alltag Der Schulverband Bad Schwartau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d) EG 5 TVöD in Teilzeit (17 Std./wöchentlich) für das Förderzentrum Schule Am Hochkamp in Bad SchwartauDas Förderzentrum Schule Am Hochkamp ist zuständig für Kinder und Jugendliche mit den sonderpädagogischen Förderschwerpunkten Lernen, Sprache sowie emotionale und soziale Entwicklung. Die Schule Am Hochkamp befindet sich im Süden von Ostholstein an der Lübecker Bucht in Bad Schwartau. Das ländliche Einzugsgebiet des Schulverbandes umfasst die Stadt Bad Schwartau, die Gemeinden Ratekau, Stockelsdorf, Timmendorfer Strand und Scharbeutz. Es bestehen Kooperationen mit 11 Grundschulen, zwei verbundenen Systemen aus Grundschule und Gemeinschaftsschule mit und ohne Oberstufe, drei Gemeinschaftsschulen mit und ohne Oberstufe, drei Gymnasien und 42 Kitas.Die Schülerinnen und Schüler sind vor Ort verortet und werden innerhalb dieses Einzugsgebietes gezielt gefördert. Zum Aufgabenbereich gehören u. a. folgende Schwerpunkte Bearbeitung digitaler Verwaltungsprozessetelefonische und schriftliche Kommunikation mit Schulen, Kitas, Schulträgern und Behördenstrukturierte, vollständige und datenschutzkonforme Akten- und Dokumentenverwaltung (z. B. Bearbeitung sonderpädagogischer Akten)selbständige Erstellung von Arbeitslisten, Statistiken und Auswertungen einschl. der Administrationunterstützendes Haushalts- und RechnungswesenErledigung von Verwaltungsarbeiten (z. B. Bescheinigungen, Unfallmeldungen, Prüfungsvorbereitungen, Ein -und Umschulungsverfahren, Datenmanagement)Zentrale Anlaufstelle für Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung und externe KooperationspartnerEine Änderung der Organisation und der Aufgabenzuschnitte bleibt vorbehalten. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet im sonderpädagogischen Kontext mit aktivenGestaltungsspielräumenUnbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TVöD)Eingruppierung bis EG 5 TVöD (bei Vorliegen der Voraussetzungen)Teilzeitmodelle mit 4- oder 5-Tage-Wochegezielte Fortbildungsmöglichkeitenbis zu 30 Tage Urlaub, zusätzlich an Heiligabend und Silvester freieine betriebliche Altersvorsorge (VBL)Familienfreundliche Rahmenbedingungen Wir suchen eine qualifizierte, belastbare und digital versierte Persönlichkeit mit Organisationstalent.Erwartet werden nachfolgende Anforderungen:Qualifikationabgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen bzw. verwaltungsbezogenen BereichPersönliche und fachliche Voraussetzungensehr sichere und umfassende Beherrschung von Outlook und Wordumfassende und sichere Arbeit mit Excel, insbesondere: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Tabellen und ÜbersichtenErstellung von Arbeitslisten, Statistiken und AuswertungenNutzung von Sortier-, Filterfunktionen und einfachen FormelnFähigkeit, digitale Verwaltungsprozesse selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu bearbeitenBereitschaft zur eigenständigen Weiterentwicklung der eigenen Fähigkeitensehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweisehohes Maß an Eigenverantwortung, Kooperations- und Konfliktlösungsvermögen undOrganisationsfähigkeitKommunikationsstärke und professionelles Auftretendeutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau