Haema ist mit 40 Standorten der größte private Blut- und Plasmaspendedienst Deutschlands. Wir sind ein Partner von Grifols, einem weltweit führenden Unternehmen der Gesundheitsbranche, das aus Plasma gewonnene Arzneimittel und andere innovative biopharmazeutische Produkte entwickelt und anbietet. Unsere gemeinsame Mission: die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen weltweit zu verbessern.
Wir suchen Sie als
Assistenz (m/w/d) Qualitätssicherung & Standortorganisation am Haema Spendezentrum Nürnberg
Willkommen beim Haema Plasmaspendedienst – wo Ihre Arbeit Sinn stiftet!
Sie möchten Verantwortung übernehmen, Prozesse im Blick behalten und gleichzeitig in einem Umfeld arbeiten, das Leben rettet? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Nürnberg! Als Assistenz in der Qualitätssicherung und Standortorganisation unterstützen Sie Ihr Spendezentrum in allen organisatorischen und qualitätsrelevanten Aufgaben – zuverlässig, strukturiert und mit Herz.
Ihre Aufgaben
1. Unterstützung der Qualitätssicherung im Spendezentrum: Kontrolle und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards gemäß regulatorischer Anforderungen
2. Nachhalten von Schulungen, Requalifizierungen und ordnungsgemäßer Dokumentation
3. Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und zentrumsorganisatorische Aufgaben im Office Management
4. Vorbereitung und Prüfung von Ausgangsmaterialien, Koordination von Schulungen sowie Mitarbeit bei der Gerätequalifizierung
5. Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Reklamationen und Bestellungen
6. Unterstützung beim Lagerwesen, der Terminkoordination und Erstellung statistischer Auswertungen
7. Beantwortung von Anfragen aus internen Fachbereichen (z. B. Human Resources)
8. Enge Zusammenarbeit und kontinuierliche Unterstützung des Leiters der Herstellung
Ihr Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. MTA, MFA, Gesundheits- und Krankenpflege) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau)
10. Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Sachbearbeitung oder Qualitätsmanagement ist wünschenswert
11. Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
12. Kommunikationsstärke und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
13. Hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein
14. Sicherer Umgang mit MS Office
15. Bereitschaft zu vertretungsbedingten Reisen innerhalb der Region
Unser Angebot
16. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit jährlicher Gehaltserhöhung
17. Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
18. Monatlicher Zuschuss für den Arbeitsweg oder zur privaten Nutzung von Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto
19. Work-Life-Balance: geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Sonntagsarbeit
20. 28 Tage Jahresurlaub plusbezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember - nach 2 Jahren 30 Tage
21. 1:1 Freizeitausgleich durch elektronische Zeiterfassung
22. Rabattportal: attraktive Vergünstigungen. auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk. bei über 800 Markenanbietern
23. Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst
Besonderheiten am Arbeitsplatz
24. Arbeitsbereich im 3. OG, Fahrstuhl vorhanden
25. Einrichtungsanpassungen sowie Anpassungen der Arbeitsabläufe für Menschen mit Behinderungen in einem bestimmten Rahmen möglich (individuelle Bewertung)
Keyword: Gesundheits- und Krankenpfleger, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger, kaufmännische Assistenz, kaufmännische Assistenten, kaufmännische Büroangestellte, kaufmännische Angestellte, Sachbearbeiter, Bürokaufleute, office management
Klingt nach Ihrem Job fürs Leben?
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*Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Haema steht für Chancengleichheit. Das bedeutet die Gleichbehandlung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion, oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.
Location: Aufseßplatz21/ Wölcknerstraße 1 + 3, 90459, Nürnberg